Tuyển dụng Trưởng phòng HC-NS

Vị trí công tác

Trưởng phòng HC-NS

Quản lý trực tiếp

Ban Giám đốc

Địa điểm làm việc

Văn phòng Công ty tại 86 Trần Phú- Nha Trang

Báo cáo trực tiếp

Ban Giám đốc

1. Mô tả công việc

1.1. Hoạch định

• Xây dựng, điều chỉnh chiến lược chức năng và kế hoạch trung dài hạn phát triển nguồn nhân lực phù hợp theo định hướng chiến lược chung của Công ty.
• Xây dựng kế hoạch nhân sự: xác định nhu cầu từng bộ phận và toàn công ty theo định biên nhân sự, kế hoạch hằng năm và chiến lược của công ty. Lập kế hoạch tuyển dụng, thôi dụng hoặc điều chuyển nội bộ, tái bố trí nhân sự
• Đề xuất quy hoạch lộ trình thăng tiến nguồn nhân lực của công ty. Xây dựng các kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, năng lực của đội ngũ nhân viên trong công ty, kịp thời phát hiện các nhân tố tích cực để có các biện pháp phát triển đội ngũ tiềm năng, kế thừa tại tất cả các vị trí trong công ty
• Xây dựng kế hoạch tiền lương hàng năm: Kế hoạch quỹ tiền lương tương ứng với kế hoạch nhân sự - phối hợp với các phòng, ban đề xuất với Ban Giám đốc xét nâng ngạch/bậc lương hàng năm hoặc đột xuất với nhân viên có nhiều thành tích trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

 1.2. Tổ chức

• Tham gia nghiên cứu, xây dựng, triển khai phổ biến cơ cấu tổ chức, cơ chế quản lý điều hành công ty. Tham gia cùng các Phòng ban thiết lập, tổ chức và liên tục cải tiến nhằm hoàn thiện các quy chế, quy trình về công tác quản trị nhân sự, bảng mô tả và tiêu chuẩn công việc
• Đề xuất về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, định biên, bố trí sắp xếp nhân sự nhằm đạt mục tiêu là bố trí nhân sự đúng về chuyên môn, phù hợp với năng lực để nâng cao hiệu quả công việc
• Tổ chức triển khai thực hiện các chương trình huấn luyện – đào tạo (nội bộ, bên ngoài) về các quy chế, quy trình cho nhân viên theo chủ trương và chính sách phát triển của công ty. Tổ chức phối hợp cùng các bộ phận thường xuyên rà soát hiệu chỉnh, cập nhật bổ sung các giáo trình tài liệu huấn luyện đào tạo
• Quản lý và chịu trách nhiệm chung toàn bộ công việc hành chính của Công ty.
• Thường xuyên tìm hiểu, nắm bắt tâm tư, tình cảm, nguyện vọng của nhân viên để đề xuất các biện pháp giải quyết.
• Đề xuất các biện pháp xây dựng nề nếp, văn hóa công ty

 1.3. Kiểm soát

• Theo dõi, đánh giá và giám sát việc sử dụng nhân sự và dự báo tình hình biến động nhân sự tại các phòng ban.
• Kiểm soát đánh giá ứng dụng hiệu quả sau đào tạo của nhân viên tại các bộ phận
• Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các chế độ, chính sách nhân sự đối với người lao động như lương, thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, và các chế độ phúc lợi theo quy chế của công ty
• Trực tiếp kiểm tra xử lý các trường hợp vi phạm nội quy, quy chế công ty. Hướng dẫn cho các bộ phận về các thủ tục pháp lý và định hướng xử lý kỷ luật đối với người lao động.
• Giám sát thực hiện công tác đánh giá hiệu quả công việc, tính và trả lương cho nhân viên.
• Đề xuất điều chỉnh các chính sách, chế độ, quy chế, quy định, quy trình của công ty.

2. Yêu cầu về trình độ và năng lực:

• Tốt nghiệp đại học, chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Kinh tế lao động, Luật hoặc Quản trị kinh doanh.
• Có 03 năm kinh nghiệm trở lên trong việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống và chính sách nhân sự thuộc các mảng tuyển dụng, đánh giá, lương thưởng, đào tạo, quan hệ lao động. Có kinh nghiệm về xây dựng lương 3P và hệ thống KPI là một lợi thế.
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý cấp phòng nhân sự, ưu tiên những người đã đảm nhận vị trí này tại công ty có qui mô 200 nhân viên trở lên.
• Am hiểu rõ Luật lao động, các văn bản pháp quy, văn bản hành chính có liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm có liên quan.
• Kỹ năng lập kế hoạch, chương trình công tác & triển khai kế hoạch
• Kỹ năng tổ chức, phân công, bố trí sắp xếp công việc, biết xác lập tính chất công việc ưu tiên, quan trọng
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp, đánh giá và phát hiện các vấn đề rủi ro, tìm ra nguyên nhân gốc rễ vấn đề để đề xuất các giải pháp phù hợp
• Kỹ năng phỏng vấn, nhận xét và đánh giá con người
• Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục
• Kỹ năng làm việc nhóm
• Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định.