Tổ Hành chính - Tư pháp được thành lập đã góp phần làm chuyển biến công tác Hành chính - Tư pháp của Tòa án nhân dân TP. Nha Trang.
Tổ Hành chính - Tư pháp (HC-TP) được thành lập đã góp phần làm chuyển biến công tác HC-TP của Tòa án nhân dân (TAND) TP. Nha Trang.
Thành lập bộ phận chuyên trách
Thẩm phán, Chánh Văn phòng TAND TP. Nha Trang Đàm Thị Bích Ngọc cho biết, trước đây, đơn gửi đến tòa, văn thư đều phải chờ lãnh đạo nghiên cứu, chuyển bộ phận tổng hợp, sau đó mới chuyển thẩm phán xem xét đơn theo quy định, bởi văn thư không có thẩm quyền xem xét đơn. Vì vậy, tòa thường hẹn người nộp đơn 20 ngày làm việc, sau đó mới có một trong các thông báo: có hay không thụ lý đơn, bổ sung đơn. Đôi khi, thời gian hẹn kéo dài hơn. Nhiều đơn nhận chỉ hẹn miệng, không có giấy hẹn. Người dân thường phải đi lại nhiều lần; có người lại gửi đơn tiếp, gây trùng lắp.
Thư ký Tổ Hành chính - Tư pháp hướng dẫn thủ tục cho người dân. |
Nhận thấy những bất cập đó, trên cơ sở chỉ đạo của Chánh án TAND Tối cao, tiếp thu mô hình Tổ HC-TP- Văn thư của TAND tỉnh, TAND TP. Nha Trang đã sửa chữa phòng làm việc, đầu tư trang thiết bị và chính thức đưa Tổ HC-TP vào hoạt động vào đầu tháng 1-2018. Tổ trực thuộc Văn phòng TAND TP. Nha Trang, gồm 9 thành viên, do 1 thẩm phán kiêm chánh văn phòng làm tổ trưởng. Tổ thực hiện tiếp công dân thường kỳ, tham mưu lãnh đạo tiếp công dân định kỳ; nhận, thụ lý hồ sơ các vụ, việc dân sự, hình sự, xử lý hành chính theo thủ tục sơ thẩm và trình chánh án phân công thẩm phán giải quyết; lên lịch xét xử. Tổ cũng thống kê, báo cáo các vụ, việc đã thụ lý; theo dõi án quá hạn; tham mưu lãnh đạo đôn đốc giải quyết, không để án quá hạn luật định. Đồng thời, tổ nhận và giải quyết đơn xin sao, trích lục bản án, quyết định và trả kết quả cho đương sự, thu lệ phí sao, trích lục theo quy định.
Hiệu quả bước đầu
Do việc tiếp nhận đơn khởi kiện, hồ sơ vụ án được bố trí tập trung về một bộ phận, có cán bộ chuyên trách nên người dân, cơ quan, tổ chức đến liên hệ đều được hướng dẫn thủ tục. Vì vậy, số lượt người phải đến tòa liên hệ nhiều lần giảm; tình trạng nộp đơn tràn lan, không căn cứ được khắc phục.
| Sau gần nửa tháng hoạt động, Tổ HC-TP TAND TP. Nha Trang đã tiếp nhận 18 đơn về dân sự (trong đó ra quyết định thụ lý 2 đơn, thông báo sửa chữa, bổ sung 10 đơn, còn lại đương sự rút đơn); 86 đơn về hôn nhân và gia đình (thụ lý 55 đơn, rút 2 đơn, còn lại trong hạn giải quyết); 1 vụ xử lý vi phạm hành chính và 13 vụ về hình sự. |
Chuyển biến rõ nhất là thời gian giải quyết thủ tục HC-TP được rút ngắn. Hiện nay, Tổ HC-TP nhận đơn khởi kiện, vào sổ, cấp giấy báo nhận đơn và hẹn trong 5 ngày làm việc. Ngay khi nhận đơn, thư ký có thể kiểm tra sơ bộ, giải thích, hoặc yêu cầu bổ sung đơn, rồi trình thẩm phán phụ trách xem xét đề xuất thụ lý. Thực tế, đã có đơn yêu cầu giải quyết việc hôn nhân gia đình được thụ lý trong ngày do đủ điều kiện. Do rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục HC-TP nên việc xử lý đơn khởi kiện và số án thụ lý cũng tăng. Số thông báo bổ sung đơn khởi kiện, tài liệu chứng cứ giảm. Việc cấp trích lục án, cấp bản án cho công dân và các cơ quan liên quan cũng được giải quyết nhanh chóng, đúng hạn.
Đối với tòa án, việc tiếp dân, tiếp nhận, thụ lý đơn khởi kiện tập trung về Tổ HC-TP giúp hạn chế tình trạng thụ lý án khi chưa đủ điều kiện; việc kiểm tra, thống kê án kịp thời, chính xác, tiết kiệm thời gian. Tổ cũng giúp lãnh đạo tòa án quản lý hiệu quả công tác giải quyết, xét xử các loại vụ án. Việc lên lịch xét xử tập trung tránh được trùng lịch và hội đồng xét xử, thẩm phán chủ động được kế hoạch công tác tháng.
“Thời gian tới, TAND TP. Nha Trang sẽ quan tâm đào tạo về tin học, tập huấn sử dụng phần mềm và vận hành thành thạo các phương tiện điện tử cho cán bộ, công chức Tổ HC-TP; đồng thời ưu tiên kinh phí đầu tư trang thiết bị, cơ sở hạ tầng, cải thiện môi trường làm việc hiện đại, khoa học cho Tổ HC-TP”, ông Võ Quốc Tuấn - Chánh án TAND TP. Nha Trang cho biết.
NGUYỄN VŨ
