Thực hiện quy định tại Điều 11 Thông tư số 17 ngày 17-10-2018 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về tự kiểm tra việc thực hiện pháp luật lao động của doanh nghiệp, Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng phiếu tự kiểm tra online theo các bước như sau:
Thực hiện quy định tại Điều 11 Thông tư số 17 ngày 17-10-2018 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (LĐ-TB-XH) về tự kiểm tra việc thực hiện pháp luật lao động của doanh nghiệp (DN), Thanh tra Sở LĐ-TB-XH hướng dẫn DN sử dụng phiếu tự kiểm tra online theo các bước như sau:
Bước 1: Đăng nhập trang thông tin điện tử http://tukiemtraphapluatlaodong.gov.vn.
Bước 2: Đăng ký thông tin DN tại mục “Đăng ký tài khoản” (chú ý: mục “Cơ quan chủ quản” và “Trụ sở” nếu không có nhập chữ “không”), nhấn “lưu thông tin” tại cuối trang hoặc nhấn “quay lại” nếu thông tin chưa chính xác. Ghi nhớ mật khẩu để tiếp tục đăng nhập cho lần sau (đăng nhập: Username “mã số thuế của cơ sở” password). Trong quá trình thực hiện, khi quên “mật khẩu”, liên hệ Thanh tra Sở LĐ-TB-XH để được cấp lại.
Bước 3: Căn cứ vào lĩnh vực sản xuất, kinh doanh chính, người sử dụng lao động lựa chọn tải một hoặc nhiều phiếu tự kiểm tra làm nội dung tự kiểm tra (ví dụ: xây dựng, du lịch, cơ khí…).
Bước 4: Thành lập đoàn tự kiểm tra của DN, tiến hành kiểm tra, đánh giá kết quả theo phiếu (không bỏ sót nội dung).
Bước 5: Nhấn mục “Báo cáo kết quả tự kiểm tra”, chọn phiếu, chọn mẫu phiếu (chọn mẫu phiếu đã tải và đánh giá ở bước 3 và bước 4).
Bước 6: Nhập thông tin theo phiếu “Kiểm tra phiếu” “Lưu phiếu” và “Nộp phiếu”.
Bước 7: Nhận “Kết quả phiếu”, khắc phục các kiến nghị theo khuyến cáo và báo cáo kết quả từ bước 5 cho lần đăng nhập sau.
Cơ sở có nhiều lĩnh vực sản xuất, kinh doanh vẫn thực hiện theo nhiều mẫu phiếu, tiếp tục thực hiện bước 5 và bước 6.
Hồ sơ tự kiểm tra gồm: phiếu tự kiểm tra, kết luận tự kiểm tra, văn bản thành lập đoàn tự kiểm tra của DN và các tài liệu; hồ sơ phát sinh trong quá trình tự kiểm tra phải được lưu giữ trong hồ sơ quản lý DN.
Sau khi DN hoàn thành việc tự kiểm tra online, Thanh tra Sở LĐ-TB-XH sẽ xem xét, kiểm tra nội dung các phiếu tự kiểm tra do DN khai, có phản hồi trực tuyến. Khi nhận thông tin phản hồi trực tuyến từ Thanh tra sở, DN triển khai và phản hồi thông tin phiếu, đính kèm các tệp thông tin chứng minh (bản scan, word…) theo các trình tự của trang web.
Người sử dụng lao động phải tổ chức tự kiểm tra việc chấp hành pháp luật lao động tại cơ sở của mình ít nhất một lần trong năm. Thời gian tự kiểm tra cụ thể do người sử dụng lao động quyết định. Thời kỳ tự kiểm tra là từ ngày đầu tiên tháng một dương lịch của năm trước đến thời điểm kiểm tra.
Tự kiểm tra pháp luật thông qua phiếu tự kiểm tra online là kênh thông tin hữu hiệu của cơ quan quản lý nhà nước về tình hình tuân thủ pháp luật lao động của DN dù không trực tiếp thanh tra tại các DN. Đây cũng là công cụ tư vấn cho DN phát hiện những vi phạm đang mắc phải để chủ động khắc phục, thực hiện tốt các quy định chính sách pháp luật về lao động, an toàn vệ sinh lao động và bảo hiểm xã hội.
Nguyễn Thị Thanh Hoa
