Cần phù hợp với nhu cầu thực tế

Do số lượng hồ sơ tiếp nhận trong buổi làm việc sáng Thứ bảy quá ít nên huyện Diên Khánh đang kiến nghị với Sở Nội vụ, UBND tỉnh Khánh Hòa xem xét cho chấm dứt thời gian làm việc sáng thứ bảy ở một số xã trên địa bàn.

Quá ít hồ sơ

Sáng Thứ bảy ngày 19-10, tại UBND xã Diên Phú, một trong những xã tổ chức làm việc sáng Thứ bảy của huyện Diên Khánh, tuy lãnh đạo và cán bộ, công chức có mặt đầy đủ, đúng giờ, nhưng suốt buổi sáng không có người dân nào đến giao dịch. Theo ông Trần Quốc Bảo - cán bộ Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của xã Diên Phú, từ nhiều tháng nay, số lượng hồ sơ tiếp nhận trong buổi sáng Thứ bảy rất ít. Trong tháng 9, xã chỉ nhận được 4 hồ sơ. Cán bộ đến làm việc nhưng không có hồ sơ để xử lý. Ông Lê Đức Việt - Phó Chủ tịch UBND xã Diên Phú cho biết: “Theo quy định, các thành phần làm việc sáng Thứ bảy gồm có: Lãnh đạo, tư pháp - hộ tịch, địa chính, công an xã, văn phòng - thống kê, bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Do làm việc vào ngày nghỉ nên xã phải bố trí cho cán bộ nghỉ bù vào một ngày khác trong tuần. Tuy nhiên, thực trạng hiện nay, sáng Thứ bảy không có hồ sơ; trong khi đó, các ngày trong tuần, hồ sơ cần giải quyết rất nhiều. Do đó, khi cán bộ nghỉ bù, lượng hồ sơ dồn đọng làm ảnh hưởng đến tiến độ giải quyết cho người dân”.

Buổi làm việc sáng Thứ bảy ngày 19-10, cán bộ, công chức xã Diên Phú không nhận được hồ sơ nào của tổ chức và cá nhân.

Được biết, huyện Diên Khánh có 8 xã và thị trấn tổ chức làm việc sáng Thứ bảy. Không chỉ có xã Diên Phú, mà nhiều xã khác cũng tiếp nhận được quá ít hồ sơ vào sáng Thứ bảy. Theo số liệu khảo sát của Phòng Nội vụ huyện Diên Khánh, từ tháng 5 đến tháng 9-2013, 2 xã Diên Điền và Diên Lâm không nhận được bộ hồ sơ nào vào sáng Thứ bảy; xã Diên Lạc nhận được 46 hồ sơ, xã Diên Phú 33 hồ sơ, xã Suối Hiệp 25 hồ sơ. Những địa phương nhận được số lượng hồ sơ tương đối nhiều là Diên An 289 hồ sơ, Diên Phước 89 hồ sơ và thị trấn Diên Khánh 448 hồ sơ. Phần lớn hồ sơ cần giải quyết trong sáng Thứ bảy đều là chứng thực và hộ tịch.

Cần điều chỉnh cho phù hợp

Ông Võ Văn Trung - Phó Trưởng phòng Nội vụ huyện Diên Khánh cho rằng, số lượt giao dịch của tổ chức và công dân vào sáng Thứ bảy không nhiều hoặc không có. Trong khi đó, UBND cấp xã bố trí cán bộ, công chức đi làm ngày nghỉ sẽ dẫn đến lãng phí lớn về thời gian và ngân sách Nhà nước. Đối với các địa phương không thể bố trí nghỉ bù cho cán bộ đã làm việc vào sáng Thứ bảy (ở cấp xã mỗi chức danh công chức chỉ có 1 người) thì phải trả chế độ làm thêm giờ. Kinh phí mỗi xã phải chi trả khoảng 16,2 triệu đồng/tháng. Do nhu cầu thực tế của tổ chức, công dân đến giao dịch sáng Thứ bảy quá ít nên từ năm 2007 đến nay, huyện đã có nhiều văn bản điều chỉnh về thời gian làm việc. Năm 2009, huyện điều chỉnh thời gian làm việc ngày Thứ bảy thành làm việc sáng Thứ bảy. Năm 2010, huyện điều chỉnh số lượng các xã làm việc sáng Thứ bảy từ 18 xã và thị trấn xuống còn 8 xã và thị trấn. Hiện nay, huyện đang có văn bản kiến nghị với Sở Nội vụ, UBND tỉnh tiếp tục điều chỉnh số đơn vị tổ chức làm việc sáng Thứ bảy xuống còn 2 xã và thị trấn. Ông Lê Xuân Nhàn - Chủ tịch UBND huyện Diên Khánh cho biết: “Căn cứ vào nhu cầu thực tế và số lượng hồ sơ nhận được trong buổi làm việc sáng Thứ bảy tại các địa phương, huyện đang kiến nghị với cấp trên xem xét cho tiếp tục duy trì làm việc sáng Thứ bảy đối với các địa phương tiếp nhận được nhiều hồ sơ như: xã Diên An, xã Diên Phước và thị trấn Diên Khánh; đồng thời chấm dứt làm việc sáng Thứ bảy đối với các xã tiếp nhận quá ít hồ sơ như: Diên Lạc, Diên Phú, Diên Điền, Diên Lâm, Suối Hiệp. Các xã tiếp tục làm việc sáng Thứ bảy là những xã có vị trí tương đối thuận lợi, có thể đáp ứng nhu cầu giao dịch của người dân ở các xã lân cận”.

Làm việc sáng Thứ bảy là một chủ trương đúng, cần thiết, nhằm tạo thuận lợi cho tổ chức, công dân đến giải quyết những thủ tục cấp bách. Tuy nhiên, việc tổ chức cũng cần phải có sự linh động, phù hợp với nhu cầu của người dân ở từng địa phương, đơn vị để tránh gây ra lãng phí.

MAI HOÀNG