Đăng tải hồ sơ tuyển sinh trên website, phân công người phụ trách làm giấy tờ, thủ tục cho học sinh, sinh viên, tạo lập cổng thông tin… là những biện pháp đơn giản hóa thủ tục hành chính được Trường Cao đẳng Nghề Nha Trang áp dụng.
Đăng tải hồ sơ tuyển sinh trên website, phân công người phụ trách làm giấy tờ, thủ tục cho học sinh (HS), sinh viên (SV), tạo lập cổng thông tin… là những biện pháp đơn giản hóa thủ tục hành chính được Trường Cao đẳng Nghề Nha Trang áp dụng.
Những năm gần đây, ngoài việc mua và nộp hồ sơ tuyển sinh trực tiếp tại Phòng Hành chính - Tổ chức Trường Cao đẳng Nghề Nha Trang, HS có thể tải các file hồ sơ trên website của trường và gửi qua đường bưu điện. Trường còn tiến hành chuyển hồ sơ tới tận nơi đối với từng nhóm HS ở xa. Bên cạnh đó, trường thành lập bộ phận tư vấn tuyển sinh trả lời trực tiếp hoặc qua điện thoại những thắc mắc của phụ huynh, HS khi đăng ký học nghề. Bà Lương Thị Thúy Hằng, Phó Trưởng phòng Hành chính - Tổ chức Trường Cao đẳng Nghề Nha Trang cho biết: “Việc đổi mới công tác tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh năm học mới đã giúp giải quyết công việc nhanh gọn và hiệu quả, giảm bớt thời gian và chi phí đi lại của phụ huynh, HS”.
 |
| Sinh viên làm thủ tục tại Khoa Du lịch - Thương mại |
Công tác tiếp nhận và giải quyết thủ tục của HS, SV cũng được trường đơn giản hóa. Theo đó, thay vì phải đi từng phòng, bộ phận trong trường để làm các thủ tục như trước đây, HS, SV khoa nào chỉ cần tới nộp giấy tờ cho thư ký khoa đó. Sau đó, thư ký khoa có trách nhiệm tới từng bộ phận liên quan để hoàn tất thủ tục cho HS, SV. Đến ngày hẹn trả hồ sơ, HS, SV lên gặp thư ký khoa để nhận lại giấy tờ đã giải quyết. Trường cũng bố trí phó trưởng khoa phụ trách công tác HS, SV để tiếp nhận và giải quyết các vấn đề xung quanh việc học tập của HS, SV.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hành chính, xử lý công việc cũng được nhà trường đẩy mạnh áp dụng. Từ năm học 2012 - 2013 đến nay, mỗi giáo viên, HS, SV được đăng ký một tài khoản cá nhân trên website nhà trường để cập nhật các kế hoạch, thông tin mới. Trường cũng đang áp dụng phần mềm văn thư điện tử, phần mềm đào tạo, phần mềm kế toán nội bộ để cán bộ, viên chức giải quyết công việc nhanh gọn, giảm bớt các giấy tờ không cần thiết.
Theo bà Hằng, trường luôn xem việc cải cách thủ tục hành chính là khâu đột phá, là tiền đề để thực hiện các nội dung cải cách khác như: nâng cao chất lượng thể chế; nâng cao trình độ, thay đổi thói quen, cách làm, nếp nghĩ của cán bộ, viên chức. Thông qua cải cách thủ tục hành chính, phân cấp thực hiện nhiệm vụ, trường xây dựng bộ máy phù hợp, lựa chọn đội ngũ cán bộ, viên chức đáp ứng yêu cầu công việc. Thời gian tới, trường sẽ thường xuyên rà soát các thủ tục hành chính nhằm đơn giản hóa, đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ của các thủ tục, tạo thuận lợi cho người dân, phụ huynh, HS, SV. Trong đó, tăng cường trang bị cơ sở vật chất, tập trung đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin và các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào quản lý, xử lý công việc nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả công việc. Bên cạnh đó, tăng cường kiểm tra và tuyên truyền về đẩy mạnh cải cách hành chính (CCHC), trong đó lồng ghép việc tuyên truyền trong các cuộc họp ở tổ bộ môn, khoa và toàn trường.
T.V
Trường Cao đẳng Nghề Nha Trang được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt 1 trong 45 trường nghề chất lượng cao đến năm 2020. Trường đào tạo đa nghề, trong đó có 6 nghề trọng điểm quốc tế, khu vực và quốc gia. Theo đánh giá xếp hạng của UBND tỉnh năm 2014, công tác CCHC của trường đứng đầu khối các đơn vị sự nghiệp của tỉnh với chỉ số CCHC đạt gần 91%. Tại hội nghị tổng kết CCHC năm 2014 và triển khai kế hoạch CCHC năm 2015, trường được nhận bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh vì đã có thành tích xuất sắc trong công tác CCHC năm 2014.
