Tạo thuận lợi cho các doanh nghiệp

Từ khi thực hiện việc khai báo thủ tục biên phòng qua hệ thống biên phòng điện tử cảng biển, Đồn Biên phòng cửa khẩu cảng Nha Trang đã tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp, công ty, đại lý hàng hải, chủ tàu trong việc khai báo, làm thủ tục, mang lại hiệu quả công việc cao.

Từ khi thực hiện việc khai báo thủ tục biên phòng qua hệ thống biên phòng điện tử cảng biển, Đồn Biên phòng cửa khẩu cảng Nha Trang đã tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp (DN), công ty, đại lý hàng hải, chủ tàu trong việc khai báo, làm thủ tục, mang lại hiệu quả công việc cao.

Trung tá Trần Văn Hòa, Chính trị viên phó Đồn Biên phòng cửa khẩu cảng Nha Trang cho biết, đầu năm 2014, Đồn triển khai thí điểm biên phòng điện tử cảng biển cho 20 DN với gần 50 đại lý viên tham gia. Hệ thống biên phòng điện tử cảng biển chính thức đi vào hoạt động từ ngày 1-7-2014. Đây là một bước đột phá trong công tác cải cách thủ tục hành chính. Mọi thông tin về tàu, thuyền viên, hàng hóa đều được đại lý viên khai báo và cán bộ thủ tục xác nhận hoàn thành thủ tục biên phòng qua mạng Internet.

Ngay từ khi triển khai thực hiện, Đồn đã được đầu tư máy móc chuyên dụng, cài đặt, hướng dẫn sử dụng phần mềm khai báo thủ tục biên phòng qua thư điện tử; phần mềm mẫu biểu danh mục thủ tục hành chính chiếu trên màn hình thay mẫu biểu thông thường; tổ chức tập huấn nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, chiến sĩ. Trên cơ sở khảo sát các DN, công ty, đại lý hàng hải trên địa bàn, Đồn đã tập huấn cho các đơn vị này những nội dung như: Quy trình, nội dung khai báo thủ tục biên phòng; các loại phí, lệ phí người làm thủ tục phải xuất trình... Sau đó, đơn vị cung cấp cho các DN, đại lý hàng hải, chủ tàu phần mềm chương trình khai báo... để mở rộng việc triển khai chương trình khai báo thủ tục đối với các tàu nước ngoài và Việt Nam khi xuất nhập cảnh qua cửa khẩu Nha Trang. Bên cạnh đó, Đồn cũng chú trọng tới công tác tuyên truyền về hệ thống biên phòng điện tử cảng biển qua các phương tiện thông tin đại chúng để người dân và DN hàng hải thấy được lợi ích mà hệ thống này mang lại...

Kiểm tra giấy tờ của du khách.

Khi tàu bắt đầu xuất phát, các DN thực hiện việc khai báo đầy đủ, chính xác thông tin, dữ liệu về phương tiện, thuyền viên, hành khách, hàng hóa, thời gian cập bến và chuyển tới Đồn thông qua hệ thống điện tử cảng biển. Cán bộ, chiến sĩ chuyên trách của Đồn nhanh chóng kiểm tra, xác nhận hoàn thành thủ tục cho phép tàu cập cảng. Việc khai báo thông qua hệ thống biên phòng điện tử cảng biển đã giảm đáng kể thời gian neo đậu tại cảng chờ hoàn thành thủ tục của phương tiện; tiết kiệm chi phí đi lại; đẩy nhanh tiến độ xếp, dỡ hàng hóa, tạo sự thông thoáng, hấp dẫn đối với khách du lịch và các thương gia trên thế giới khi tới làm ăn tại địa phương.

Ông Huỳnh Văn Cảm, đại lý viên Công ty Cổ phần Việt Long (Đà Nẵng) cho biết: Nếu như trước kia chúng tôi phải trực tiếp mang giấy tờ có liên quan tới Đồn để khai báo và thông qua 4 cơ quan: Cảng vụ, Hải quan, Dịch tễ - Y tế và Biên phòng, thì nay các đơn vị này chỉ cần khai báo thủ tục thông qua hệ thống biên phòng điện tử, sau đó mới mang giấy tờ gốc tới để so sánh kiểm tra. Nhờ đó đã rút ngắn thời gian làm thủ tục từ 60 phút xuống còn 10 - 20 phút.

Theo Thượng úy Nguyễn Tuấn Hình, Đội trưởng Đội thủ tục biên phòng, Đồn Biên phòng Cửa khẩu cảng Nha Trang, tuy mới đi vào hoạt động nhưng hệ thống biên phòng điện tử cảng biển đã đạt được hiệu quả cao, giải quyết các thủ tục nhanh, tiết kiệm được thời gian; tạo điều kiện trong giao thông vận tải hàng hải, giúp các DN kinh doanh có hiệu quả. Bên cạnh đó, Bộ đội Biên phòng cũng kịp thời phát hiện, ngăn chặn có hiệu quả các hành vi xuất nhập cảnh trái phép.

Mạnh Hùng