Chị tôi đang làm việc tại Hàn Quốc. Vừa rồi chị tôi có việc nên cần giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại UBND phường. Tuy nhiên chị tôi không về nước được nên nhờ tôi lên phường xin giấy này. Xin hỏi, tôi có thể xin giấy này được không? Thủ tục ra sao?
Hỏi: Chị tôi đang làm việc tại Hàn Quốc. Vừa rồi chị tôi có việc nên cần giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại UBND phường. Tuy nhiên chị tôi không về nước được nên nhờ tôi lên phường xin giấy này. Xin hỏi, tôi có thể xin giấy này được không? Thủ tục ra sao?
(Nguyễn Thị Tuyết, Nha Trang)
Trả lời: Tại Điều 2 Thông tư số 04/2020/TT-BTP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch của Bộ tư pháp quy định: Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân… được ủy quyền cho người khác thực hiện thay. Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, được chứng thực theo quy định của pháp luật. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.
Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp chị bà đang làm việc và sinh sống tại Hàn Quốc thì được phép ủy quyền cho người khác đến UBND cấp xã yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, có chữ ký của chị bà. Trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực. Trong trường hợp này, chị bà có thể lập văn bản ủy quyền, ký và ghi rõ họ tên trên văn bản, ủy quyền cho bà yêu cầu cấp UBND phường cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Tuy Thông tư số 04/2020/TT-BTP không quy định đối với trường hợp văn bản ủy quyền không phải chứng thực, người được ủy quyền phải chứng minh quan hệ với người ủy quyền, nhưng để thuận lợi thì bà nên chuẩn bị giấy tờ chứng minh quan hệ chị, em ruột với chị bà để xuất trình khi có yêu cầu.
TKTS
