Nỗ lực số hóa sổ hộ tịch

Kỳ cuối: Quyết tâm hoàn thành sớm hạn

Kỳ cuối: Quyết tâm hoàn thành sớm hạn

Tuy việc số hóa sổ hộ tịch còn rất nhiều khó khăn nhưng với tinh thần làm việc cao gấp nhiều lần so với bình thường, Sở Tư pháp và các địa phương quyết tâm phấn đấu hoàn thành trước thời hạn (ngày 31-12-2023).

Làm việc không quản ngày đêm

Chúng tôi tới thị trấn Vạn Giã (huyện Vạn Ninh) khi nắng chiều đã tắt. Hơn 18 giờ, ông Đào Duy Chinh, công chức tư pháp - hộ tịch thị trấn vẫn miệt mài lần gỡ từng trang sổ hộ tịch cũ nát. Gần 3 tháng nay, ông Chinh thường xuyên làm ngoài giờ để kịp tiến độ số hóa sổ hộ tịch. Đối với sổ khổ A3, ông scan từng phần của trang sổ rồi ghép thành 1 file hoàn chỉnh. Cứ 3 lần scan, ông làm xong trang sổ A3, đồng nghĩa số hóa được 4 trường hợp trên sổ. Ông còn chủ động sắm một ổ cứng 400Gb để lưu trữ dữ liệu. Thao tác nào chưa thạo, ông lại gọi video nhờ cán bộ, công chức Phòng Tư pháp huyện hướng dẫn… Đến ngày 10-7, thị trấn Vạn Giã đã số hóa được 89,55% tổng số dữ liệu cần số hóa, dự kiến hoàn thành 100% trong tháng 8.

Ông Đào Hữu Tý, công chức tư pháp - hộ tịch xã Vạn Thạnh (Vạn Ninh) cũng không quản ngày đêm để số hóa dữ liệu. Tuy quãng đường từ nhà ở xã Vạn Thắng (Vạn Ninh) tới cơ quan đã khá xa, đi lại vất vả, nhưng ông Tý vẫn thức tới nửa đêm, 1 giờ sáng nhiều đêm liền để số hóa dữ liệu. Ông cười giản dị: “Đây vừa là nhiệm vụ của cá nhân, vừa là nhiệm vụ của xã, không tranh thủ làm thì sao hoàn thành?”. Nhờ sự nỗ lực đó, đến ngày 6-7, xã Vạn Thạnh đã hoàn thành số hóa.

Niềm vui của công chức Sở Tư pháp khi hoàn thành số hóa sổ hộ tịch.

Xã Vạn Long là địa phương đầu tiên ở Vạn Ninh hoàn thành số hóa sổ hộ tịch. Bà Nguyễn Thị Hồng Liên, công chức tư pháp - hộ tịch xã cho biết, ngay sau khi Sở Tư pháp có công văn ngày 11-6-2019 hướng dẫn số hóa sổ hộ tịch, bà đã nghiên cứu và ý thức đây là nhiệm vụ rất quan trọng, sẽ mang lại nhiều thuận lợi trong công việc nên chủ động tìm hiểu. Tháng 7- 2021, sau khi chuyển từ xã Vạn Phước (Vạn Ninh) về xã Vạn Long công tác, bà lập tức sắp xếp, thống kê 9.946 dữ liệu hộ tịch cần số hóa và chủ động liên hệ với Sở Tư pháp để được hướng dẫn. Cuối tháng 3, khi UBND huyện Vạn Ninh có kế hoạch số hóa với thời hạn hoàn thành trước ngày 1-10, bà đã số hóa được 50-60% và hoàn thành 100% chỉ tiêu giai đoạn 1989-2016 vào ngày 30-5, trước 4 tháng. Nhờ nỗ lực số hóa, đến nay, bà Liên đã hoàn thành thêm 90% dữ liệu giai đoạn 2017- 2023.

Bà Nguyễn Thị Mân - Trưởng phòng Tư pháp huyện Vạn Ninh cho biết, huyện đặt mục tiêu hoàn thành sớm 3 tháng (ngày 30-9) so với thời hạn của UBND tỉnh để dành thời gian kiểm tra, đối chiếu dữ liệu cho chính xác và lưu trữ theo quy định. Lãnh đạo huyện thường xuyên quan tâm động viên công chức làm công tác tư pháp; đồng thời bố trí kinh phí số hóa sổ hộ tịch lồng ghép vào kinh phí chuyển đổi số để mua thiết bị, máy móc trị giá gần 1,2 tỷ đồng. Huyện cũng giao các xã, thị trấn chủ động tự cân đối ngân sách địa phương chi hỗ trợ công chức làm thêm giờ để số hóa theo quy định, nhưng hiện nay nguồn này đang gặp khó khăn. Huyện còn treo 5 giải cá nhân, 3 giải tập thể cho các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong thực hiện số hóa sổ hộ tịch… Đến ngày 6-7, toàn huyện đã số hóa được gần 64% trong tổng số 155.053 dữ liệu.

Phấn đấu hoàn thành trước thời hạn

Từ năm 2019, triển khai Đề án cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc, Sở Tư pháp đã tham mưu UBND tỉnh ban hành kế hoạch số hóa dữ liệu hộ tịch. Đến nay, tỉnh đã hoàn thành cập nhật lên hệ thống đăng ký và quản lý hộ tịch dữ liệu đăng ký giai đoạn 1 (từ ngày 1-1-2016 đến nay); đẩy nhanh tiến độ số hóa dữ liệu đăng ký trước ngày 1-1-2016. Thực hiện Đề án 06 (Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030), sở đã hoàn thành kết nối: Phần mềm một cửa với Cổng Dịch vụ công quốc gia, phần mềm hộ tịch, phần mềm lý lịch tư pháp; kết nối hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; hoàn thành tích hợp cung cấp một số dịch vụ công trực tuyến (khai sinh, khai tử, kết hôn, lý lịch tư pháp…) trên Cổng Dịch vụ công quốc gia; triển khai các văn bản liên quan đến nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính…

Bà Nguyễn Thị Mân kiểm đếm tình hình số hóa sổ hộ tịch của các xã, thị trấn.

Ngày 28-8-2020, Chính phủ ban hành Nghị định số 87 về cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến. Sở Tư pháp và các địa phương đã ban hành kế hoạch số hóa dữ liệu hộ tịch. Tháng 5-2022, UBND tỉnh ban hành Kế hoạch số hóa dữ liệu sổ hộ tịch giai đoạn 2022 - 2024 trên địa bàn tỉnh. Sở Tư pháp đã hướng dẫn, đôn đốc, tổ chức tập huấn nghiệp vụ cho công chức làm công tác hộ tịch; tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo, đôn đốc các huyện đẩy nhanh tiến độ số hóa. Ngày 2-6, UBND tỉnh có công văn yêu cầu UBND cấp huyện bố trí kinh phí, đẩy nhanh tiến độ số hóa sổ hộ tịch tại địa phương, phấn đấu hoàn thành trong quý III, chậm nhất là trong năm nay.

Những cuốn sổ hộ tịch cũ ở xã Vạn Long (huyện Vạn Ninh) được cất gọn vào tủ sau khi xã hoàn thành số hóa.

Ông Lý Nguyễn Nguyên Vũ - Giám đốc Sở Tư pháp cho biết, việc số hóa sổ hộ tịch sẽ góp phần quan trọng cho thiết lập hệ thống thông tin hộ tịch thống nhất, đồng bộ, thông suốt, đảm bảo kết nối, liên thông, chia sẻ dữ liệu; cung cấp thông tin cơ bản của cá nhân cho cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc, cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác; bảo đảm lợi ích tối đa cho người dân; loại bỏ việc lưu trữ bằng giấy; giảm bớt thủ tục pháp lý rườm rà, góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về đăng ký và quản lý hộ tịch, thực hiện mục tiêu xây dựng Chính phủ điện tử. Đặc biệt, thực hiện Nghị quyết số 30 ngày 23-3-2023 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về tăng cường sự lãnh đạo của Đảng đối với việc thực hiện Đề án 06 trên địa bàn tỉnh, các địa phương và Sở Tư pháp đã ưu tiên bố trí trang thiết bị, tập trung nguồn lực, giải pháp để đẩy nhanh tiến độ số hóa sổ hộ tịch giai đoạn trước ngày 1-3-2017. Vừa qua, đoàn kiểm tra của Sở Tư pháp đã làm việc với các địa phương và giải đáp về chuyên môn; ghi nhận những khó khăn cũng như đề xuất thuê đơn vị hỗ trợ số hóa. Sở sẽ phối hợp với các cơ quan liên quan tham mưu UBND tỉnh tháo gỡ khó khăn, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn, đúng quy định. Sở Tư pháp sẽ tiếp tục hướng dẫn, hỗ trợ các địa phương hoàn thành nhiệm vụ số hóa trong tháng 11, trước thời hạn quy định 1 tháng.

Đến ngày 31-5, Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch đã ghi nhận 860.147 dữ liệu đăng ký hộ tịch của tỉnh. Toàn tỉnh đã số hóa được 361.894 dữ liệu, trong đó có 302.224 dữ liệu đã được chuyển chính thức vào hệ thống. Đến ngày 6-7, các xã: Vạn Long, Vạn Thạnh (Vạn Ninh) hoàn thành số hóa 100% dữ liệu hộ tịch. Đến ngày 13-7, Sở Tư pháp hoàn thành số hóa toàn bộ dữ liệu tại sở, trước thời hạn của UBND tỉnh 5 tháng.

NGUYỄN VŨ
 

Kỳ 1: Việc nhiều nhưng nhân lực mỏng

Kỳ 2: Những khó khăn, vướng mắc