Nâng cao chất lượng thông tin dân số

Hiện nay, Chi cục Dân số - Kế hoạch hóa gia đình (DS-KHHGĐ) tỉnh đang tích cực triển khai, hướng dẫn các địa phương đổi sổ ghi chép ban đầu về DS-KHHGĐ (sổ A0). Chương trình đổi sổ A0 sẽ giúp các địa phương nâng cao chất lượng thông tin, số liệu thống kê chuyên ngành phục vụ quản lý và điều hành ....

Hiện nay, Chi cục Dân số - Kế hoạch hóa gia đình (DS-KHHGĐ) tỉnh đang tích cực triển khai, hướng dẫn các địa phương đổi sổ ghi chép ban đầu về DS-KHHGĐ (sổ A0). Chương trình đổi sổ A0 sẽ giúp các địa phương nâng cao chất lượng thông tin, số liệu thống kê chuyên ngành phục vụ quản lý và điều hành công tác DS-KHHGĐ trong giai đoạn mới.

Chương trình này được thực hiện theo định kỳ 5 năm một lần. Đây là sổ dành cho cộng tác viên (CTV) theo dõi, cập nhật thông tin, số liệu về DS-KHHGĐ ở cơ sở; tài liệu ghi chép ban đầu của hệ thống thông tin quản lý - thống kê chuyên ngành; tài liệu cơ bản của kho dữ liệu điện tử về DS-KHHGĐ. Ông Phan Văn Giáp - Phó Chi cục trưởng Chi cục DS-KHHGĐ tỉnh cho biết, đến thời điểm này, trên toàn tỉnh đã triển khai chương trình đổi sổ đúng nội dung và tiến độ. Hiện nay, ở cấp cơ sở đã thực hiện xong việc rà soát và lập bảng kê địa bàn, điều tra tại hộ, nghiệm thu và xác nhận thông tin gửi về nhập vào kho dữ liệu điện tử tỉnh trên phần mềm MIS. Trong quá trình thực hiện, cấp tỉnh, huyện kiểm tra, giám sát hỗ trợ việc điều tra hộ, kết hợp hướng dẫn nghiệp vụ và kịp thời điều chỉnh những sai lệch so với thông tin ban đầu vào kho dữ liệu điện tử. “Nhờ sự chủ động tích cực, bám sát địa bàn của tổ công tác từ cấp tỉnh đến cấp huyện; sự nhiệt tình, trách nhiệm của cán bộ dân số xã, phường, CTV các thôn, tổ và tinh thần hưởng ứng của nhân dân trên địa bàn toàn tỉnh đã góp phần đẩy nhanh tiến độ các công đoạn đổi sổ”, ông Giáp nói.

Được biết, công tác đổi sổ đợt này có nhiều thuận lợi, bởi lần đổi sổ A0 năm 2011 đã cập nhật khá đầy đủ thông tin vào kho dữ liệu điện tử các cấp giai đoạn 2011 - 2015. Vì thế, khi thay thế từ sổ cũ sang sổ mới, CTV không phải chép hoặc bổ sung thông tin bằng tay, tránh được nhiều sai sót. CTV được nhận sổ mới có in sẵn các nội dung cần cập nhật vào kho dữ liệu tại các trung tâm DS-KHHGĐ. Đối với hộ có sự biến động về nhân khẩu, CTV chỉ cần rút tờ thông tin của hộ đó trong sổ, chỉnh sửa rồi gửi về trung tâm. Sau khi cập nhật, trung tâm sẽ in ra tờ mới gửi lại để CTV gài lại vào vị trí cũ. Ông Nguyễn Ngọc Nhi - CTV thôn Tân Phước Nam, xã Vạn Phước, huyện Vạn Ninh cho biết: “Đổi sổ A0 là dịp để củng cố, bổ sung những thông tin còn thiếu, chỉnh sửa những thông tin sai sót, giúp chúng tôi quản lý nhân khẩu tốt hơn, nắm bắt dễ dàng hơn các nhóm đối tượng trong độ tuổi sinh đẻ, KHHGĐ, từ đó tuyên truyền, vận động nhân dân hiệu quả”.

Khó khăn hiện nay của việc đổi sổ là kinh phí chưa được cấp. Ông Trần Thanh Phương, Phó Giám đốc Trung tâm DS-KHHGĐ huyện Vạn Ninh cho biết, địa bàn nông thôn ở huyện rộng, tình trạng di biến động dân cư tương đối lớn, trong khi đó, phần lớn CTV dân số đều phải quản lý từ 150 hộ trở lên, thậm chí những địa bàn đông dân lên tới 200 hộ nên rất khó khăn trong quá trình rà soát số liệu, cập nhật thông tin. Đội ngũ chuyên trách phải theo dõi đôn đốc, kiểm tra thông tin để cập nhật vào kho dữ liệu dân cư được chính xác, đảm bảo chất lượng. Thế nhưng, tới thời điểm này kinh phí chưa có nên chưa tiến hành mua máy móc, trang thiết bị chuẩn bị cho việc in ấn.

Theo lãnh đạo Chi cục DS-KHHGĐ tỉnh, qua các đợt thẩm định, các thông tin đã cập nhật vào kho dữ liệu tỉnh tương đối chính xác, đạt 85% so với thực tế. Tuy nhiên, vẫn còn một số thiếu sót hoặc có sự nhầm lẫn ngày tháng năm sinh giữa các cá nhân trong hộ, giữa các biện pháp tránh thai. Qua đó, chi cục đã khắc phục, điều chỉnh kịp thời để việc đổi sổ A0 đợt này đảm bảo chất lượng thông tin, góp phần hoàn thiện kho dữ liệu điện tử, nâng cao chất lượng thông tin, số liệu thống kê chuyên ngành phục vụ quản lý và điều hành công tác DS-KHHGĐ trong giai đoạn mới tại địa phương.

KHÁNH TRANG