Tôi đang theo một vụ kiện tại Tòa án cấp tỉnh. Trong quá trình giải quyết vụ án, tôi có tài liệu được gửi từ nước ngoài về. Do đây là bản gốc, tôi muốn in sao lại để nộp cho Tòa án nhưng cơ quan chứng thực lại không chứng bản sao. Xin cho biết việc chứng thực được luật pháp quy định thế nào?
- Hỏi: Tôi đang theo một vụ kiện tại Tòa án cấp tỉnh. Trong quá trình giải quyết vụ án, tôi có tài liệu được gửi từ nước ngoài về. Do đây là bản gốc, tôi muốn in sao lại để nộp cho Tòa án nhưng cơ quan chứng thực lại không chứng bản sao. Xin cho biết việc chứng thực được luật pháp quy định thế nào?
Đỗ Hoàng Ngân (Cam Ranh)
- Trả lời: Tại Nghị định số 23/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, có hiệu lực từ ngày 10-4-2015 có quy định thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính. Theo đó, người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực. Trong trường hợp bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật trước khi yêu cầu chứng thực bản sao; trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi, có lại.
Nghị định của Chính phủ cũng đã quy định những bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao, gồm:
1. Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ.
2. Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung.
3. Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp.
4. Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ XHCN Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.
5. Bản chính do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
6. Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
Trong trường hợp của bạn, do tài liệu cơ quan nước ngoài cấp chưa được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định nên không có cơ sở để chứng thực bản sao.
Luật sư Nguyễn Thiện Hùng
