Tôi đến UBND xã để đăng ký khai sinh cho con, cơ quan này cho rằng chữ đệm của tôi trong giấy đăng ký kết hôn và giấy chứng sinh khác nhau nên yêu cầu tôi phải làm lại giấy chứng sinh. Tôi đã xuất trình cả chứng minh nhân dân và hộ khẩu nhưng vẫn không được chấp nhận, có phải vậy là máy móc, gây phiền hà?
(Một bạn đọc ở Cam Lâm)
- Hỏi: Tôi đến UBND xã để đăng ký khai sinh cho con, cơ quan này cho rằng chữ đệm của tôi trong giấy đăng ký kết hôn và giấy chứng sinh khác nhau nên yêu cầu tôi phải làm lại giấy chứng sinh. Tôi đã xuất trình cả chứng minh nhân dân và hộ khẩu nhưng vẫn không được chấp nhận, có phải vậy là máy móc, gây phiền hà?
(Một bạn đọc ở Cam Lâm, Khánh Hòa)
- Trả lời: Về thủ tục đăng ký khai sinh, Nghị định số 158/2005 và Nghị định 06/2012 của Chính phủ có quy định, người đi đăng ký khai sinh phải nộp tờ khai, giấy chứng sinh (theo mẫu quy định) và xuất trình giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ em (nếu cha, mẹ của trẻ em có đăng ký kết hôn). Giấy chứng sinh do cơ sở y tế, nơi trẻ em sinh ra cấp. Như vậy, giấy chứng sinh là một trong những tài liệu làm căn cứ để cơ quan Nhà nước cấp giấy khai sinh cho trẻ em và được lưu giữ trong hồ sơ hộ tịch, được lưu trữ lâu dài, nó đòi hỏi mọi thông tin đều phải chính xác.
Thông tư số 17/2012 của Bộ Y tế quy định về thủ tục cấp giấy chứng sinh đã nói rõ: Trước khi trẻ sơ sinh về nhà, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có trách nhiệm ghi đầy đủ các nội dung theo mẫu giấy chứng sinh. Cha, mẹ hoặc người thân thích của trẻ có trách nhiệm đọc, kiểm tra lại thông tin trước khi ký. Trường hợp đã cấp giấy chứng sinh mà phát hiện có nhầm lẫn khi ghi chép giấy chứng sinh thì bố, mẹ hoặc người thân thích của trẻ phải làm đơn đề nghị cấp lại giấy chứng sinh (theo mẫu quy định), kèm theo giấy tờ chứng minh nội dung nhầm lẫn gửi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi đã cấp giấy chứng sinh cho trẻ lần đầu. Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có trách nhiệm thu hồi giấy chứng sinh có nhầm lẫn để hủy. Giấy chứng sinh cấp lại được đóng dấu “Cấp lại”.
Như vậy trong trường hợp của chị, chị phải làm thủ tục để được cấp lại giấy chứng sinh. Khi làm thủ tục cấp lại chị cần mang theo giấy chứng minh nhân dân để chứng minh nội dung nhầm lẫn.
Luật sư Nguyễn Thiện Hùng
