Công ty làm dịch vụ visa cho khách đi Nam Phi. Lãnh sự quán Nam Phi tại TP. Hồ Chí Minh chỉ xuất phiếu thu mà không có hóa đơn. Chứng từ trên có được xem hợp lệ để đưa vào hạch toán chi phí?
- Hỏi: Công ty làm dịch vụ visa cho khách đi Nam Phi. Lãnh sự quán Nam Phi tại TP. Hồ Chí Minh chỉ xuất phiếu thu mà không có hóa đơn. Chứng từ trên có được xem hợp lệ để đưa vào hạch toán chi phí?
Đại diện một doanh nghiệp ở TP. Nha Trang
- Trả lời: Tại Tiết vii Khoản 2(b) Điều 3 Thông tư số 102 ngày 21-6-2012 của Bộ Tài chính quy định chế độ công tác phí cho cán bộ, công chức đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài do ngân sách Nhà nước bảo đảm kinh phí quy định:
“b) Các khoản thanh toán theo thực tế:
Đối với các khoản thanh toán theo thực tế thì khi quyết toán nhất thiết phải có đầy đủ hóa đơn chứng từ hợp lệ.
...
vii) Lệ phí visa, lệ phí cấp hộ chiếu: Thanh toán theo phiếu thu hợp pháp của cơ quan lãnh sự trong và ngoài nước;”
Tại Khoản 2 Điều 4 Thông tư số 102/2012/TT-BTC quy định:
“2. Các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế được vận dụng chế độ công tác phí quy định tại Thông tư này để thực hiện...”.
Căn cứ quy định trên, trường hợp công ty có khoản chi làm lệ phí visa thì phiếu thu hợp pháp của cơ quan lãnh sự trong và ngoài nước được xem là chứng từ hợp lệ.
Đỗ Lê Thùy Trang
(Phòng Tuyên truyền và Hỗ trợ người nộp thuế, Cục Thuế tỉnh)
