03:11, 05/11/2012

Điều chỉnh hóa đơn viết sai thông tin doanh nghiệp

- Hỏi: Năm 2011, công ty có một số hóa đơn mua vào bị sai sót về tên, địa chỉ, mã số thuế, còn các chỉ tiêu khác viết đúng. Trường hợp hai bên đều đã kê khai thuế, sau đó mới phát hiện sai sót trên thì xử lý như thế nào?

- Hỏi: Năm 2011, công ty có một số hóa đơn mua vào bị sai sót về tên, địa chỉ, mã số thuế, còn các chỉ tiêu khác viết đúng. Trường hợp hai bên đều đã kê khai thuế, sau đó mới phát hiện sai sót trên thì xử lý như thế nào?

(Đại diện Công ty TNHH Tư vấn & Xây dựng Thịnh Phát, lô 15-16A đường 23-10,
xã Vĩnh Hiệp, TP. Nha Trang)

- Trả lời: Theo quy định tại Thông tư số 153 ngày 28-9-2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51 ngày 14-5-2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, trường hợp bên bán hàng khi lập hóa đơn giao cho bên mua nhưng ghi sai các chỉ tiêu tên, địa chỉ và mã số thuế, còn các chỉ tiêu khác viết đúng, hai bên đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót như đã nêu trên thì hai bên phải thực hiện đầy đủ các thủ tục sau: Lập biên bản trong đó nêu rõ: nội dung sai sót, số hóa đơn, ký hiệu, ngày tháng năm của hóa đơn đã lập, bên bán và bên mua đã kê khai thuế hóa đơn này vào tháng, năm nào. Căn cứ biên bản đã lập, bên bán lập hóa đơn mới thay thế cho hóa đơn đã ghi sai trước đây (trong đó ghi rõ thay thế cho hóa đơn đã xuất số, ngày… theo biên bản ngày…), trên hóa đơn mới ghi lại đúng tên địa chỉ, mã số thuế và ghi lại số lượng, giá bán, doanh thu, thuế suất, tiền thuế giá trị gia tăng (như hóa đơn cũ trước đây). Hóa đơn mới kèm theo biên bản là cơ sở để người bán và người mua kê khai thuế và hạch toán chi phí theo quy định (thay cho hóa đơn cũ đã ghi sai trước đây).

Nguyễn Bảo Hưng (Cục Thuế tỉnh)