- Hỏi: Tôi có việc cần sao lại hợp đồng mua bán nhà (cũ) để làm thủ tục xin cấp sổ. Tuy nhiên trong hợp đồng ghi sai năm sinh của bên mua nhà nên chúng tôi đã thống nhất sửa lại trên bản chính. Tuy nhiên khi đi chứng thực thì UBND phường không chứng thực vì cho rằng có sự sửa chữa. Chúng tôi có giải thích lý do nhưng vẫn không được chấp nhận. Việc từ chối chứng thực như vậy có đúng?
- Hỏi: Tôi có việc cần sao lại hợp đồng mua bán nhà (cũ) để làm thủ tục xin cấp sổ. Tuy nhiên trong hợp đồng ghi sai năm sinh của bên mua nhà nên chúng tôi đã thống nhất sửa lại trên bản chính. Tuy nhiên khi đi chứng thực thì UBND phường không chứng thực vì cho rằng có sự sửa chữa. Chúng tôi có giải thích lý do nhưng vẫn không được chấp nhận. Việc từ chối chứng thực như vậy có đúng?
Phan Thanh Hòa (Vĩnh Hải, Nha Trang)
- Trả lời: Theo Điều 16 Nghị định 79/2007/NĐ-CP ngày 18-5-2007 về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính thì người thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính không được thực hiện chứng thực trong các trường hợp sau đây:
1. Bản chính được cấp sai thẩm quyền hoặc giả mạo.
2. Bản chính đã bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt hoặc đã bị hư hỏng, cũ nát không thể xác định rõ nội dung.
3. Bản chính không được phép phổ biến trên các phương tiện thông tin đại chúng theo quy định của pháp luật.
4. Đơn, thư và các giấy tờ do cá nhân tự lập không có chứng nhận, chứng thực hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
5. Các giấy tờ, văn bản khác mà pháp luật quy định không được sao.
Như vậy, trong trường hợp này, giấy tờ gốc có sự sửa chữa đã vi phạm vào khoản 2 nói trên nên việc từ chối chứng thực của UBND phường là có cơ sở pháp luật. Ngoài ra, nếu hợp đồng đó chỉ là giấy viết tay giữa 2 bên thì có thể vi phạm thêm tại khoản 4 và càng không thể được chứng thực bản sao.
Luật gia MINH HƯƠNG
