Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính

- Hỏi: Tôi muốn chứng thực bản sao bằng tốt nghiệp trung học. Tuy nhiên trên bản chính lại có một chỗ sửa tên của tôi. Đây là lỗi của nơi cấp bằng và họ đã có đóng dấu trên phần đã sửa. Thế nhưng, khi tôi đề nghị chứng thực bản sao thì nhân viên UBND phường không chịu vì cho rằng giấy tờ của tôi có dấu hiệu không rõ ràng. Xin hỏi quy định về việc chứng thực bản sao thế nào?

Nguyễn Thị Hồng Nga (Nha Trang)

- Trả lời: Theo Điều 13 Nghị định 79/CP ngày 18-5-2007, người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính và bản sao cần chứng thực. Người thực hiện chứng thực phải kiểm tra tính hợp pháp của bản chính, nếu phát hiện bản chính có dấu hiệu giả mạo thì đề nghị người yêu cầu chứng thực chứng minh; nếu không chứng minh được thì từ chối chứng thực.

Người thực hiện chứng thực đối chiếu bản sao với bản chính, nếu bản sao đúng với bản chính thì chứng thực. Khi chứng thực bản sao từ bản chính, người thực hiện chứng thực phải ghi rõ “chứng thực bản sao đúng với bản chính”, ngày, tháng, năm chứng thực, ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền chứng thực.

Như vậy, bà cần chứng minh được việc tẩy sửa trong bản gốc là hợp pháp. Nếu bà chứng minh được thì người thực hiện chứng thực có trách nhiệm chứng thực bản sao cho bà.

Luật gia MINH HƯƠNG