Tiện ích từ hóa đơn điện tử

Sự ra đời của hóa đơn điện tử - VNPT Invoice đã mang lại nhiều tiện ích cho doanh nghiệp so với việc sử dụng hóa đơn giấy. Điều này đã làm tăng năng suất lao động cũng như đem lại nhiều hiệu quả trong công tác quản trị doanh nghiệp.

Sự ra đời của hóa đơn điện tử (HĐĐT) - VNPT Invoice đã mang lại nhiều tiện ích cho doanh nghiệp so với việc sử dụng hóa đơn giấy. Điều này đã làm tăng năng suất lao động cũng như đem lại nhiều hiệu quả trong công tác quản trị doanh nghiệp.

Từ giữa tháng 9-2018, Chính phủ ban hành Nghị định 119 về HĐĐT khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Theo đó, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải hoàn thành việc tổ chức thực hiện HĐĐT, HĐĐT có mã của cơ quan thuế chậm nhất là ngày 1-11-2020. Việc sử dụng hóa đơn của các cơ sở kinh doanh từ tháng 11-2018 đến tháng 11-2020 được thực hiện như sau: đối với cơ sở kinh doanh đã thông báo phát hành HĐĐT không có mã hoặc đã đăng ký HĐĐT có mã của cơ quan thuế trước ngày 1-11-2018 thì được tiếp tục sử dụng. Đối với cơ sở kinh doanh mới thành lập chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin thì tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in, tự in hoặc mua của cơ quan thuế (hóa đơn giấy) theo quy định. Đối với cơ sở kinh doanh đã thông báo phát hành hóa đơn giấy trước ngày 1-11-2018 thì tiếp tục sử dụng đến hết ngày 1-11-2020. Cơ sở kinh doanh sử dụng hóa đơn giấy phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế cùng tờ khai thuế giá trị gia tăng để cơ quan thuế đưa vào cơ sở dữ liệu hóa đơn và đăng trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Theo đại diện Trung tâm Kinh doanh VNPT - Khánh Hòa, HĐĐT ra đời với những ưu điểm giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, dễ dàng bảo quản lưu trữ và đơn giản thủ tục hành chính. Được phát hành ra thị trường vào tháng 10-2013, dịch vụ HĐĐT VNPT-Invoice do Tập đoàn VNPT cung cấp đã được triển khai rộng rãi trong cả nước, có giá trị ngang với hóa đơn giấy và được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao.

Về lợi ích, có thể khẳng định HĐĐT giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi, nhận hóa đơn được thực hiện qua các phương tiện điện tử; hạn chế các rủi ro như: mất mát, rách, hỏng, cháy trong quá trình vận chuyển lưu trữ. HĐĐT còn giúp doanh nghiệp chủ động trong khởi tạo và phát hành hóa đơn; đơn giản hóa việc phát hành, quản lý hóa đơn, kê khai thuế; dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn, kiểm soát phát hành hóa đơn; tiết kiệm chi phí in, phát hành, gửi, lưu trữ và bảo quản hóa đơn. Việc sử dụng HĐĐT còn giúp doanh nghiệp giảm tải rất nhiều cả về thời gian và chi phí, cũng như đơn giản hóa thủ tục. Đặc biệt, dịch vụ HĐĐT VNPT - Invoice còn có tính tương thích cao với các phần mềm sẵn có của doanh nghiệp như: phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP thông qua API Web Service. Dịch vụ HĐĐT VNPT - Invoice của Tập đoàn VNPT là giải pháp công nghệ hoàn chỉnh, đồng bộ, an toàn và ưu việt nhất, đáp ứng chính xác nhất những nhu cầu của khách hàng. Việc áp dụng HĐĐT sẽ góp phần giảm thiểu các thủ tục giấy tờ, hành chính, tạo thuận lợi cho người tiêu dùng, giảm được các chi phí liên quan. Bên cạnh đó, các cơ quan quản lý Nhà nước cũng sẽ thuận tiện trong việc tra cứu thông tin để kiểm soát. Đây là một dịch vụ mang lại lợi ích cho cả người tiêu dùng, Nhà nước và doanh nghiệp. Theo chia sẻ của đại diện một số đơn vị đã áp dụng HĐĐT, từ khi chuyển sang sử dụng HĐĐT, doanh nghiệp giảm tới 70% các bước quy trình phát hành và 90% các tranh chấp liên quan đến hóa đơn, rút ngắn tới 99% thời gian thanh toán, quản lý hóa đơn, tiết kiệm 80% chi phí cho mỗi hóa đơn...

Cũng theo đại diện Trung tâm Kinh doanh VNPT - Khánh Hòa, hiện đơn vị đang có đội ngũ bán hàng, hỗ trợ và chăm sóc khách hàng trải đều trên toàn tỉnh. Khi khách hàng có yêu cầu tư vấn, hỗ trợ, cung cấp dịch vụ HĐĐT, đội ngũ này luôn hoạt động 24/7, hỗ trợ cho khách hàng nhanh nhất. Để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ, khách hàng có thể truy cập website http://hoadondientu-vnpt.vn; hoặc liên hệ Tổng đài 18001260 hoặc 800126, hoặc điểm giao dịch gần nhất của Trung tâm Kinh doanh VNPT - Khánh Hòa.

V.THÌN - T.BA