Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin cũng như các giao dịch điện tử hiện nay, việc triển khai hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực và ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin cũng như các giao dịch điện tử hiện nay, việc triển khai hóa đơn điện tử (HĐĐT) mang lại nhiều lợi ích thiết thực và ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Để đưa HĐĐT đến gần với các doanh nghiệp, nhất là các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực khách sạn, resort trên địa bàn tỉnh, hiện nay, Trung tâm Kinh doanh VNPT - Khánh Hòa đang triển khai các gói cước HĐĐT dành cho khách hàng là các khách sạn, resort.
Theo đại diện Trung tâm Kinh doanh VNPT - Khánh Hòa, Tập đoàn VNPT là đơn vị tiên phong cung cấp dịch vụ HĐĐT từ tháng 10-2013. Hiện nay, HĐĐT VNPT Invoice đã được VNPT triển khai rộng khắp trên cả nước và có giá trị ngang với hóa đơn giấy, được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao.
|
Việc sử dụng HĐĐT giúp tiết kiệm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn; hạn chế các rủi ro như: mất mát, rách, hỏng, cháy trong quá trình vận chuyển lưu trữ; rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi, nhận hóa đơn được thực hiện qua các phương tiện điện tử. Bên cạnh đó, HĐĐT còn giúp đơn giản hóa việc sử dụng hóa đơn cho khách hàng, dễ dàng tiếp nhận, quản lý và kê khai thuế; thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai, nộp thuế. Dịch vụ HĐĐT sẽ giúp giảm 70% các bước quy trình phát hành và 90% các tranh chấp liên quan đến hóa đơn. Khách hàng ngay lập tức có thể nhận được hóa đơn để hoàn tất các thủ tục thanh toán qua email hoặc tải trực tiếp từ hệ thống máy chủ của doanh nghiệp hay cơ quan thuế. HĐĐT được lưu trữ vĩnh viễn và tra cứu tức thì trên nhiều hệ thống máy chủ dự phòng khác nhau. Đặc biệt, dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống đặt tại Trung tâm dữ liệu của VNPT hiện đại nhất.
Tại Khánh Hòa, thời gian qua đã có nhiều doanh nghiệp sử dụng HĐĐT do VNPT cung cấp và chứng thực được những ưu điểm vượt trội của loại hóa đơn này. Để hỗ trợ các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh hoạt động trong lĩnh vực khách sạn, resort tiếp cận, sử dụng HĐĐT, hiện Trung tâm Kinh doanh VNPT - Khánh Hòa đang triển khai các gói cước ưu đãi dành cho các đối tượng khách hàng này với nhiều quyền lợi: thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu, xử lý các nghiệp vụ đặc thù, Web portal riêng, cấu hình theo yêu cầu, công tác đào tạo, hỗ trợ trong suốt quá trình sử dụng. Cụ thể, đơn vị đang triển khai các gói dịch vụ HĐĐT Năm Sao và Ba Sao; từng gói dịch vụ được thiết kế cụ thể, với mức phí ưu đãi hấp dẫn cho từng đối tượng khách hàng cụ thể.
Cũng theo đại diện Trung tâm Kinh doanh VNPT - Khánh Hòa, hiện có hơn 500 tập đoàn, doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực như: ngân hàng, điện lực, nước sạch... sử dụng dịch vụ này. Mặt khác, đối với các doanh nghiệp sử dụng cả hóa đơn giấy và HĐĐT, VNPT cung cấp cho khách hàng giải pháp chuyển đổi HĐĐT để chứng minh nguồn gốc hay thanh toán nội bộ một cách nhanh chóng và thuận tiện. Chính vì vậy, các doanh nghiệp hãy sử dụng HĐĐT để tận hưởng những lợi ích mà các dịch vụ công nghệ này mang lại cũng như giảm thiểu chi phí, tiết kiệm thời gian...
V.THÌN - T.BA
