Việc áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) trong thanh toán đã và sẽ mang lại hiệu quả thiết thực cho khách hàng cá nhân và các doanh nghiệp (DN) khi sử dụng. Hiện nay, Trung tâm Kinh doanh VNPT - Khánh Hòa đang đẩy mạnh việc cung cấp HĐĐT cho khách hàng là tổ chức, DN trên địa bàn tỉnh.
Việc áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) trong thanh toán đã và sẽ mang lại hiệu quả thiết thực cho khách hàng cá nhân và các doanh nghiệp (DN) khi sử dụng. Hiện nay, Trung tâm Kinh doanh VNPT - Khánh Hòa đang đẩy mạnh việc cung cấp HĐĐT cho khách hàng là tổ chức, DN trên địa bàn tỉnh.
Theo lãnh đạo Trung tâm Kinh doanh VNPT - Khánh Hòa, việc sử dụng HĐĐT giúp tiết kiệm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn; rút ngắn thời gian thanh toán, giao dịch, tránh bị thất lạc, cháy, hỏng hóa đơn. Bên cạnh đó, việc thanh toán của khách hàng khi sử dụng HĐĐT rất thuận lợi, nhanh chóng, thông tin trên HĐĐT được liên kết trực tiếp vào hệ thống kế toán và thanh toán của khách hàng sử dụng dịch vụ, thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh…
Đối với người nhận HĐĐT, việc sử dụng sẽ rất thuận tiện, dễ dàng; có đầy đủ cơ sở pháp lý và được cơ quan Thuế chấp nhận; giúp tiết kiệm thời gian chờ nhận hóa đơn. Trong khi đó, cách thức nhận HĐĐT cũng tiện lợi, an toàn, tin cậy đối với người nhận; có thể tra cứu xác thực lại HĐĐT bằng mã chống giả; việc quản lý, tra cứu hóa đơn rất dễ dàng. Ngoài ra, người nhận có thể không cần lưu trữ hóa đơn (HĐĐT được đơn vị bán lưu trữ); khi cần chỉ truy xuất HĐĐT từ đơn vị bán hàng mà hoàn toàn không sợ mất mát…
Trong khi đó, HĐĐT sẽ giúp cơ quan Thuế, cơ quan quản lý nhà nước tối ưu hóa công tác quản lý: dễ dàng kiểm tra, theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn của DN; chống giả mạo hóa đơn nhờ có chữ ký số cũng như mã xác thực đảm bảo tin cậy của HĐĐT. HĐĐT còn giúp minh bạch việc phát hành, sử dụng hóa đơn, nộp thuế... góp phần cải cách thủ tục hành chính, đẩy mạnh áp dụng công nghệ thông tin trong thủ tục hành chính công. Cơ quan Thuế có điều kiện kiểm soát chặt chẽ việc triển khai diện rộng, đồng bộ, càng nhiều DN sử dụng HĐĐT càng thuận lợi cho công tác quản lý thuế, hạn chế tối đa và chống gian lận thuế thông qua hóa đơn, chống mua bán hóa đơn trái phép…
Bên cạnh đó, đơn vị phát hành và người nộp thuế cũng có được nhiều tiện ích như: tiết kiệm tối đa chi phí in ấn, thời gian, nhân lực trong công tác quản lý kiểm soát, in ấn hóa đơn, phát hành, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn; giúp DN quản lý tốt hơn các nghiệp vụ hóa đơn, tài chính DN, giảm thiểu các nghiệp vụ hóa đơn cho nhân viên, không phải báo cáo tình hình sử dụng HĐĐT hàng tháng; tạo điều kiện rút ngắn thời gian khách hàng thanh toán nhanh chóng hơn. Ngoài ra còn đẩy mạnh các hình thức thanh toán trực tuyến, thúc đẩy kinh doanh…
| Khi có nhu cầu tư vấn, hoặc đăng ký sử dụng dịch vụ, khách hàng vui lòng liên hệ Phòng Khách hàng Tổ chức Doanh nghiệp, Trung tâm Kinh doanh VNPT - Khánh Hòa (điện thoại 0583.560444 - 0583.822177 - 0583.824379 hoặc Email ttkd@vnptkhanhhoa.vn). |
Được biết, Trung tâm Kinh doanh VNPT - Khánh Hòa là một trong những DN đầu tiên của tỉnh thực hiện việc cung cấp HĐĐT cho các khách hàng là tổ chức, DN trên địa bàn tỉnh. Mới đây, đầu tháng 12, trung tâm đã phối hợp với Cục Thuế tỉnh và Chi cục Thuế TP. Nha Trang tổ chức tập huấn về HĐĐT cho hơn 500 DN trên địa bàn tỉnh.
Cũng theo đại diện Trung tâm Kinh doanh VNPT - Khánh Hòa, hiện nay, đơn vị cung cấp HĐĐT đến khách hàng là tổ chức, DN với nhiều mức phí dịch vụ khác nhau. Đối với khách hàng phát hành số lượng HĐĐT từ 200 hóa đơn/năm trở xuống, phí dịch vụ là 200.000 đồng/năm. Với các khách hàng phát hành số lượng từ 300 đến 10.000 hóa đơn, có nhiều gói cước với giá cước trọn gói từ 300.000 đồng đến 3,6 triệu đồng/năm. Khách hàng phát hành số lượng hóa đơn quy định theo gói, không giới hạn thời gian sử dụng. Hết năm tài chính, các hóa đơn đã đăng ký trong gói vẫn còn sẽ chuyển sang năm sau sử dụng tiếp. Phí trên đã bao gồm phí lưu trữ cho mỗi hóa đơn trong vòng 10 năm, tính từ ngày phát hành hóa đơn.
V.THÌN - T.BA
