Đại biểu HĐND tỉnh sẽ sử dụng tài liệu bằng văn bản điện tử

Kỳ họp thứ 5 HĐND tỉnh có nhiều nét mới. Trong đó, HĐND tỉnh chia tổ thảo luận để tăng thời gian thảo luận của các đại biểu HĐND tỉnh về tình hình kinh tế - xã hội, các giải pháp cụ thể nhằm thực hiện mục tiêu kinh tế - xã hội năm 2013

Từ kỳ họp thứ 5 HĐND tỉnh Khánh Hòa khóa V, hoạt động tại các kỳ họp có thêm những nét mới. Phóng viên Báo Khánh Hòa đã trao đổi với ông Mai Hữu Thu - Ủy viên Thường trực HĐND tỉnh, Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội (ĐBQH) và HĐND tỉnh Khánh Hòa về vấn đề này.

- Ông có thể cho biết, những nét mới trong hoạt động của kỳ họp thứ 5 HĐND tỉnh khóa V?

- Kỳ họp thứ 5 HĐND tỉnh có nhiều nét mới. Trong đó, HĐND tỉnh chia tổ thảo luận để tăng thời gian thảo luận của các đại biểu HĐND tỉnh về tình hình kinh tế - xã hội, các giải pháp cụ thể nhằm thực hiện mục tiêu kinh tế - xã hội năm 2013; trang bị máy tính bảng (IPAD) cho đại biểu HĐND tỉnh nhằm ứng dụng công nghệ thông tin, tiết kiệm chi phí in ấn tài liệu, thời gian…; tiếp tục triển khai thực hiện tiếp nhận ý kiến cử tri qua hộp thư thoại, email…; tăng thời gian chất vấn và trả lời chất vấn. Thường trực HĐND tỉnh đã yêu cầu các tổ đại biểu, các ban HĐND tỉnh trên cơ sở thông tin thu nhận từ hoạt động giám sát, tiếp xúc cử tri để gửi câu hỏi chất vấn. Trên cơ sở giám sát của các ban HĐND tỉnh, UBND tỉnh điều chỉnh chỉ tiêu kinh tế - xã hội năm 2012 - 2013 cho phù hợp với tình hình thực tế.

- Tại kỳ họp này, HĐND tỉnh trang bị cho các đại biểu IPAD để thuận lợi trong hoạt động. Ông có thể cho biết rõ hơn về vấn đề này?

Ông Mai Hữu Thu

- Đối với máy IPAD, đây là tài sản của Nhà nước, do Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh quản lý, giao cho đại biểu HĐND tỉnh sử dụng trong các hoạt động của HĐND tỉnh (tại kỳ họp HĐND tỉnh, giám sát, tiếp xúc cử tri). Mỗi đại biểu được trang bị một máy, có trách nhiệm quản lý, sử dụng theo đúng quy định về quản lý và sử dụng tài sản công. Theo đó, máy IPAD được bảo hành 1 năm theo quy định. Trước kỳ họp HĐND tỉnh 15 ngày, các đại biểu có trách nhiệm chuyển máy về Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh để được cài đặt và tải các tài liệu cần thiết phục vụ cho kỳ họp HĐND tỉnh hoặc đại biểu có thể lên trang web của HĐND tỉnh để tải các tài liệu cần thiết phục vụ cho kỳ họp (mỗi đại biểu sẽ được cung cấp một tài khoản và mật khẩu riêng). IPAD sẽ được Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh gửi trả lại cho đại biểu HĐND tỉnh sau khi kết thúc kỳ họp HĐND tỉnh 15 ngày để phục vụ cho đại biểu tiếp xúc cử tri. Đối với hoạt động tiếp xúc cử tri trước kỳ họp, Văn phòng sẽ gửi toàn bộ tài liệu cần thiết lên trang web để đại biểu tải hoặc đại biểu chuyển máy về Văn phòng để hỗ trợ tải tài liệu vào máy.

- Để nâng cao hiệu quả ứng dụng máy tính bảng ở từng đại biểu, HĐND tỉnh sẽ làm gì, thưa ông?

- Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh sẽ tiến hành tập huấn cho đại biểu HĐND tỉnh về cách sử dụng IPAD, cách thức tra cứu tài liệu; đồng thời cung cấp thông tin kịp thời cho đại biểu. Ngoài ra, đại biểu cũng cần tự học để nâng cao kiến thức về sử dụng công nghệ thông tin để có thể đáp ứng yêu cầu và phát huy hiệu quả của công nghệ thông tin trong hoạt động của đại biểu dân cử.

Kể từ kỳ họp thứ 6 HĐND tỉnh khóa V (tháng 7-2013), Văn phòng sẽ không cung cấp tài liệu bằng văn bản giấy cho đại biểu HĐND tỉnh. Toàn bộ tài liệu sẽ được cung cấp bằng văn bản điện tử.

- Xin cảm ơn ông!

HOÀNG TRIỀU (thực hiện)