Một hình thức thiết thực, hiệu quả cao

“Hay, bổ ích và rất thiết thực với công tác tư pháp cơ sở” là suy nghĩ chung của những người đã và đang làm công chức Tư pháp - Hộ tịch xã, phường khi nói về các buổi giao ban chuyên đề do Phòng Tư pháp Nha Trang tổ chức…

Xuất phát từ thực tiễn, từ đầu năm 2008, Phòng Tư pháp Nha Trang đã triển khai giao ban theo chuyên đề. Hàng quý, Phòng sẽ chọn một địa bàn có hoạt động mạnh nhất hoặc còn nhiều vấn đề tồn tại trong 4 lĩnh vực trọng tâm: công tác văn bản, chứng thực, hộ tịch và phổ biến, giáo dục pháp luật để tổ chức giao ban chuyên đề. Điểm nhấn của hình thức này là công chức Tư pháp - Hộ tịch của 27 xã, phường có cơ hội trao đổi, phân tích một chuyên đề cụ thể. Thông qua đó, các công chức được tai nghe, mắt thấy và có thể nêu lên những hiểu biết của mình, để sau khi tổng kết, những điều đó trở thành kinh nghiệm thiết thực cho mỗi công chức Tư pháp - Hộ tịch.

Ông Lê Văn Mười - Trưởng phòng Tư pháp TP. Nha Trang cho biết “Bằng cách làm này, chúng tôi kịp thời khắc phục những thiếu sót, có khi phát hiện ra sai phạm của cơ sở; đồng thời phát hiện, nhân rộng những cách làm hay, động viên khen thưởng đúng lúc những mô hình, cách làm linh hoạt, phù hợp với thực tiễn. Qua đó, công tác đánh giá thi đua khen thưởng chính xác, đúng thực chất hơn. Mục đích cuối cùng của giao ban chuyên đề là nhằm nâng cao hiệu quả của công tác tư pháp cơ sở trên địa bàn”

Chẳng hạn như tại buổi giao ban chuyên đề về công tác văn bản tổ chức tại UBND phường Phước Tân vào sáng 21-5, không khí của Hội trường nóng lên khi tiếp cận một vấn đề cụ thể ở phường X. UBND phường đã ban hành Quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực xây dựng nhưng một cán bộ cơ quan chuyên môn thuộc UBND thành phố ý kiến rằng, UBND phường đã áp dụng mẫu văn bản xử phạt không đúng. Theo vị cán bộ này, UBND phường phải sử dụng mẫu văn bản theo quy định của Thông tư số 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Từng người, từng người phát biểu quan điểm cá nhân của mình trong trường hợp này. Sau khi có khoảng 5 ý kiến cùng thống nhất UBND phường X đã áp dụng văn bản đúng, người chủ trì kết luận: Thông tư số 01/2011/TT-BNV quy định chung cho các văn bản hành chính thông thường, đối với những lĩnh vực chuyên ngành, nếu có quy định riêng thì phải áp dụng theo quy định của lĩnh vực đó. Trong trường hợp này, Nghị định số 23/2009/NĐ-CP đã có quy định mẫu riêng, do vậy UBND phường đã áp dụng văn bản đúng quy định. Các đồng chí cần lưu ý điều này khi tham mưu cho lãnh đạo UBND xã, phường trong công tác văn bản”.

Có thể nói, qua những cuộc họp giao ban, những vấn đề tưởng chừng rất nhỏ lại trở nên hóc búa, thú vị như thách thức các nhà “luật học”. Bằng hình thức sinh động, vấn đề cụ thể, hấp dẫn, các cuộc họp đã buộc người tham dự động não, tích cực đóng góp ý kiến để từ đó khi đúc rút lại đã trở thành những kinh nghiệm quý báu cho các cán bộ cơ sở. Rất nhiều cán bộ xã phường đã tỏ ra thích thú với hình thức này. Ông Hồ Cao Phi - Phó Chủ tịch UBND phường Phước Tân đánh giá: “Đây là hình thức giao ban thiết thực, hữu ích. Cán bộ Tư pháp - Hộ tịch cần nắm chắc quy định của pháp luật và có kinh nghiệm xử lý để tham mưu đúng, cũng như kịp thời chỉnh sửa những sai sót trong công tác tư pháp. Qua các buổi giao ban như thế này, cán bộ Tư pháp - Hộ tịch có điều kiện để nâng cao hiểu biết, góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình”. Trong khi đó, bà Đặng Thị Phương Mai - Phó Chủ tịch UBND phường Tân Lập, nhận xét: “Hình thức giao ban theo chuyên đề hay và bổ ích hơn giao ban truyền thống. Bởi qua thực tế của một địa phương, các đơn vị bạn rút ra kinh nghiệm cho bản thân mình, nhất là đối với cán bộ mới nhận nhiệm vụ”. Đồng quan điểm này, ông Nguyễn Trọng Đạo, làm công tác Tư pháp - Hộ tịch ở xã Vĩnh Ngọc, tâm sự: “Có nhiều quy định trong văn bản tôi đọc nhưng chưa rõ, qua các buổi giao ban chuyên đề, được nghe đồng nghiệp trao đổi nên hiểu rõ vấn đề hơn, biết được cái nào đúng và chưa đúng, giúp tôi tiếp cận công việc dễ hơn, hiệu quả công tác cũng cao hơn”.

ĐẶNG HỮU