Bước đột phá về thủ tục hành chính

Theo Đồn Biên phòng cửa khẩu cảng Nha Trang, tính đến đầu tháng 5-2011, Đồn đã thực hiện khai báo thủ tục biên phòng qua thư điện tử cho gần 300 lượt phương tiện, hơn 16 nghìn lượt thuyền viên, 24 nghìn lượt khách du lịch và gần 1,2 triệu tấn hàng.

Theo Đồn Biên phòng cửa khẩu (BPCK) cảng Nha Trang, tính đến đầu tháng 5-2011, Đồn đã thực hiện khai báo thủ tục biên phòng (TTBP) qua thư điện tử (TĐT) cho gần 300 lượt phương tiện, hơn 16 nghìn lượt thuyền viên, 24 nghìn lượt khách du lịch và gần 1,2 triệu tấn hàng. Từ khi thực hiện việc khai báo TTBP qua TĐT (10-2010), các đơn vị và doanh nghiệp (DN), công ty, đại lý hàng hải, chủ tàu tiết kiệm được thời gian đi lại, thời gian làm thủ tục nhanh, giảm được những phiền hà không cần thiết, mang lại hiệu quả công việc cao và khẳng định phong cách làm việc theo hướng chuẩn hóa, chuyên nghiệp, hiện đại.

Để nâng cao hiệu quả công việc, rút ngắn thời gian làm thủ tục xuất nhập cảnh (XNC), tháng 10-2010, Đồn BPCK cảng Nha Trang đã thực hiện việc khai báo TTBP qua TĐT. Ngay từ khi triển khai thực hiện, Đồn đã được đầu tư máy móc chuyên dụng, cài đặt, hướng dẫn sử dụng phần mềm khai báo TTBP qua TĐT; phần mềm mẫu biểu danh mục thủ tục hành chính chiếu trên màn hình thay mẫu biểu thông thường; tổ chức tập huấn nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, chiến sĩ. Trên cơ sở khảo sát các DN, công ty, đại lý hàng hải trên địa bàn, Đồn tập huấn cho các đơn vị này những nội dung như: Phổ biến quy trình, nội dung khai báo TTBP qua TĐT; các loại phí, lệ phí người làm thủ tục phải xuất trình… Sau đó, Đồn cung cấp cho các DN, đại lý hàng hải, chủ tàu phần mềm chương trình khai báo… để mở rộng việc triển khai chương trình khai báo thủ tục đối với tất cả các tàu nước ngoài và Việt Nam khi XNC qua cửa khẩu cảng Nha Trang. Bên cạnh đó, Đồn chú trọng công tác tuyên truyền về khai báo TTBP qua TĐT trên các phương tiện thông tin đại chúng để người dân và các DN hàng hải thấy được lợi ích thủ tục này mang lại. Đồng thời, Đồn nâng cấp trang thiết bị kỹ thuật như: các hệ thống mạng máy tính, bảo mật, an ninh an toàn mạng, các trang thiết bị thông tin…

Chiến sĩ Đồn Biên phòng cửa khẩu cảng Nha Trang tiếp nhận khai báo thủ tục biên phòng qua thư điện tử.

Khi có tàu cập cảng, các DN phải kịp thời khai báo đầy đủ, chính xác các thông tin, dữ liệu về phương tiện, thuyền viên, hành khách, hàng hóa, thời gian cập bến và chuyển tới Đồn bằng TĐT. Cán bộ, chiến sĩ chuyên trách của Đồn nhanh chóng kiểm tra, xác nhận hoàn thành thủ tục cho phép tàu cập cảng. Việc khai báo TTBP qua TĐT đã giảm đáng kể thời gian neo đậu tại cảng chờ hoàn thành thủ tục của phương tiện; tiết kiệm chi phí đi lại; đẩy nhanh tiến độ xếp, dỡ hàng hóa, tạo sự thông thoáng đối với khách du lịch và thương gia trên thế giới đến làm ăn tại địa phương. Đại úy Nguyễn Lâm Nam - Đội trưởng Đội Thủ tục XNC, Đồn BPCK cảng Nha Trang cho biết: Nếu trước kia, các DN, chủ tàu phải trực tiếp mang giấy tờ có liên quan tới Đồn để khai báo và thông qua 4 cơ quan: Cảng vụ, Hải quan, Dịch tễ - Y tế và Biên phòng, thì nay các đơn vị này chỉ cần khai báo thủ tục thông qua TĐT, sau đó mới mang giấy tờ gốc tới để so sánh kiểm tra. Chính vì thế, việc khai báo TTBP đã rút ngắn thời gian làm thủ tục từ 60 phút xuống còn 20 - 30 phút. Việc cải cách TTBP tại Đồn BPCK cảng Nha Trang theo hướng văn minh, hiện đại góp phần làm cho các DN kinh doanh có hiệu quả, tạo thuận lợi trong giao thông hàng hải quốc tế. Đồng thời, Bộ đội Biên phòng kịp thời phát hiện, ngăn chặn có hiệu quả các hành vi XNC trái phép.

Trung tá Nguyễn Xuân Hồng - Phó Đồn trưởng nghiệp vụ Đồn BPCK cảng Nha Trang cho biết: Qua gần một năm thực hiện, việc khai báo TTBP qua TĐT đã đạt được hiệu quả cao, giải quyết các thủ tục nhanh, tiết kiệm được thời gian. Triển khai thủ tục qua TĐT là giai đoạn 1 để tiến tới triển khai TTBP điện tử. Thời gian tới, đơn vị sẽ tiếp tục đẩy mạnh việc đầu tư kinh phí, cơ sở vật chất, bổ sung trang thiết bị hiện đại và đồng bộ, tạo thuận lợi trong giao thông vận tải hàng hải bằng việc đơn giản hóa, giảm thiểu các thủ tục, quy trình và yêu cầu về giấy tờ liên quan tới việc lưu lại và rời cảng của tàu, thuyền, hành khách, hàng hóa, tạo điều kiện cho các đại lý hàng hải khai thác hiệu quả năng lực cảng biển. Đồng thời, bảo đảm cho lực lượng Bộ đội Biên phòng hoàn thành tốt nhiệm vụ quản lý, kiểm soát XNC ở cảng biển.

MẠNH HÙNG