Không cần phải tới trường, mà bất cứ ở đâu và lúc nào, chỉ với thao tác nhấp chuột, phụ huynh có thể dễ dàng biết đầy đủ về thời khóa biểu, kết quả học tập, số ngày vắng học, nhận xét của giáo viên đối với con mình, thông báo của nhà trường, các khoản phí…;
Không cần phải tới trường, mà bất cứ ở đâu và lúc nào, chỉ với thao tác nhấp chuột, phụ huynh (PH) có thể dễ dàng biết đầy đủ về thời khóa biểu, kết quả học tập, số ngày vắng học, nhận xét của giáo viên (GV) đối với con mình, thông báo của nhà trường, các khoản phí…; đồng thời có thể trao đổi trực tiếp với GV, Ban Giám hiệu (BGH) nhà trường thông qua trực tuyến hoặc SMS. Đó là cổng thông tin Ischool Portal - phần mềm quản trị hệ thống ở các trường học đã được Trường Trung học Phổ thông Bán công (THPTBC) Chu Văn An (TP. Nha Trang) áp dụng vào hệ thống quản lý của mình. Đây là trường học đầu tiên ở Khánh Hòa áp dụng phần mềm này.
 |
| Với tài khoản được cấp, phụ huynh có thể biết được thời khóa biểu, điểm số của con mình. |
Tương tự như PH, học sinh (HS) có thể tự theo dõi kết quả học tập của mình. Thông qua kho tài liệu, các cuộc thi trực tuyến và diễn dàn phần mềm giúp cho việc tự học của HS được dễ dàng và thuận lợi. Ngoài ra, các em có thể trao đổi thông tin với các thầy cô giáo, BGH nhà trường thông qua hộp thư điện tử. Về phía GV, phần mềm này không chỉ hỗ trợ trong việc giảng dạy thông qua thư viện giáo án điện tử và ngân hàng đề thi, mà nó còn giúp GV nắm bắt nhanh các thông tin về lớp học, HS của mình sau các tiết dạy qua hệ thống sổ điểm, sổ đầu bài điện tử. Phần mềm Ischool Portal còn giúp GV dễ dàng tra cứu lý lịch HS cũng như thông tin trực tuyến đến PH. Cô Phan Thị Mỹ Diệu - GV môn Tiếng Anh của trường cho biết: “Với hình thức thủ công như trước kia, mỗi khi kết thúc học kỳ để hoàn tất việc vào điểm sổ liên lạc cho HS, GV chủ nhiệm phải mất gần 3 ngày. Hiện nay, với phần mềm này, GV chỉ mất khoảng 20 phút, phần mềm sẽ tự động cộng điểm để cho ra điểm bình quân của HS. Vì vậy, GV không chỉ đỡ mất thời gian mà còn tránh được sai sót. Trước kia, khi muốn thông báo hướng dẫn ôn tập thi học kỳ cho HS, tôi phải đưa cho lớp trưởng của từng lớp; sau đó, các em ghi lên bảng cho cả lớp cùng chép hoặc phải ra ngoài photo, vừa mất tiền, tốn thời gian, nhiều khi còn thiếu nội dung. Hiện nay, GV chỉ cần soạn nội dung và bấm nút gửi, phần mềm sẽ tự động gửi đến tài khoản của tất cả HS do tôi quản lý. HS chỉ cần mở tài khoản là có thể lấy được nội dung GV gửi đến. Ngoài ra, ưu điểm mà tôi thích nhất của phần mềm này là GV chủ nhiệm có thể thông tin nhanh đến PH về tình hình học tập của HS và ngược lại. Qua đó, việc kết hợp để quản lý và giáo dục HS giữa PH và GV đạt hiệu quả hơn so với trước đây”.
Đối với BGH, phần mềm này giúp BGH quản lý hoạt động của trường, quản lý hệ thống tài chính và là phương tiện truyền thông hữu hiệu của trường về mọi mặt. Đối với việc quản lý hoạt động của trường, cũng chỉ với một thao tác nhấp chuột, BGH có thể biết được lịch giảng dạy; thời khóa biểu của từng lớp; số giờ dạy vượt của từng GV; tìm nhanh thông tin cá nhân của cán bộ GV, HS… Hệ thống thống kê và báo cáo tự động giúp BGH dễ dàng theo dõi tình hình hoạt động, chất lượng giáo dục của trường, của từng lớp để có hướng điều chỉnh kịp thời, xếp lớp đầu năm, quản lý thi lại, kiểm tra tính chuyên cần của HS… Thầy Phạm Hữu Bình - Hiệu trưởng nhà trường cho biết: “Thực hiện chỉ đạo của Bộ Giáo dục - Đào tạo (GD-ĐT) về công khai về chất lượng GD, chất lượng GD thực tế, kế hoạch xây dựng chất lượng GD, đội ngũ GV…, năm học này, trường áp dụng phần mềm Ischool Portal vào trong quản lý. Đây là sản phẩm độc quyền của Công ty Ischool thuộc Tập đoàn Công nghệ thông tin và Giáo dục Nguyễn Hoàng (TP. Hồ Chí Minh). Thông qua việc công khai thông tin trên hệ thống trang web cùng với việc mỗi cán bộ, GV, HS, PH đều được cung cấp tài khoản riêng nên họ có thể dễ dàng truy cập để tìm hiểu và giám sát tất cả hoạt động của trường và ngược lại. Chính vì thế, nó giúp cho mối quan hệ giữa HS - nhà trường - PH luôn được gắn kết chặt chẽ với nhau. Hiện nay, trường chỉ mới khai thác một phần nhỏ những tiện ích do phần mềm này mang lại”.
Cổng thông tin này được Trường THPTBC Chu Văn An triển khai và áp dụng khoảng hơn nửa tháng. Do mới đưa vào sử dụng nên các nội dung được triển khai chủ yếu là vào điểm, gửi bảng điểm, lịch học đến tài khoản PH, HS, xây dựng cổng liên lạc mở giữa HS - PH - GV - BGH; BGH - tổ trưởng - GV; hộp thư mở, thời khóa biểu, các hướng dẫn, thông báo của nhà trường, xây dựng hệ thống lý lịch đội ngũ cán bộ, GV, HS… Theo kế hoạch, học kỳ 2, trường sẽ xây dựng và thử nghiệm ngân hàng đề thi.
Nhiều PH, HS sau khi sử dụng rất phấn khởi vì tất cả thông tin về điểm số, lịch học, lịch thi, hướng dẫn ôn thi của nhà trường cập nhật khá nhanh. Anh Vũ Bảo Huy - một PH cho biết: “Tôi mới cập nhật được vài lần nhưng thấy có nhiều tiện ích như: PH có thể nhanh chóng biết được tất cả quá trình học tập của HS ở mọi lúc, mọi nơi; trao đổi các ý kiến, thông tin với GV, BGH nhà trường. Qua đó, việc PH kết hợp với nhà trường trong GD HS sẽ tốt hơn”.
BÁ NGHĨA
