Kho bạc Nhà nước Khánh Hòa: Chuẩn bị tốt cho công tác khóa sổ ngân sách

Hiện nay, Kho bạc Nhà nước (KBNN) Khánh Hòa đang tập trung cao độ cho công tác khóa sổ kế toán và quyết toán ngân sách nhà nước (NSNN) năm 2024. Để hoàn thành nhiệm vụ này, công tác phối hợp giữa kho bạc và các đơn vị sử dụng ngân sách được triển khai chặt chẽ, kịp thời.

Tập trung cao độ

Năm nay, tuy số lượng đơn vị giao dịch với KBNN Khánh Hòa giảm hơn năm trước nhưng doanh số hoạt động và số lượng chứng từ giao dịch lại tăng hơn năm 2023. Do đó, thời điểm này, tập thể cán bộ, công chức các đơn vị trực thuộc KBNN Khánh Hòa đang chạy đua với thời gian để thực hiện khối lượng lớn công việc nhằm chuẩn bị tốt cho công tác khóa sổ NSNN năm 2024. Theo báo cáo của KBNN Khánh Hòa, trong năm 2024, có 1.260 đơn vị thực hiện giao dịch với KBNN Khánh Hòa, giảm 76 đơn vị so với năm 2023. Doanh số hoạt động năm 2024 ước đạt 400.552 tỷ đồng, tăng 1,2% so với năm 2023. Hiện nay, trung bình mỗi ngày, đơn vị tiếp nhận hơn 2.420 chứng từ giao dịch (thu - chi), tăng 0,3% so với năm 2023. Để đảm bảo thực hiện công tác kiểm soát chi theo đúng thời gian và các quy định, nhất là trong dịp cao điểm cuối năm ngân sách, KBNN Khánh Hòa đã chỉ đạo các phòng nghiệp vụ và Kho bạc cấp huyện tận dụng tối đa thời gian sau khi đơn vị giao dịch gửi trực tuyến qua Hệ thống Dịch vụ công trực tuyến để kiểm tra, kiểm soát hồ sơ trước khi chính thức tiếp nhận hồ sơ theo quy định. “Đơn vị đã chỉ đạo cho giao dịch viên thực hiện kiểm tra hồ sơ, chứng từ đảm bảo đầy đủ số lượng và loại hồ sơ, tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ, sự logic về thời gian các văn bản, tài liệu và thực hiện tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đúng, chưa đủ, chưa đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ theo quy định, giao dịch viên nhập đầy đủ lý do từ chối đối với từng hồ sơ và ghi đầy đủ yêu cầu các loại tài liệu nội dung cần bổ sung, hoàn chỉnh trên Hệ thống Dịch vụ công trực tuyến và trả lại hồ sơ cho đơn vị giao dịch theo quy định”, ông Nguyễn Đức Mạo - Phó Giám đốc KBNN Khánh Hòa cho biết.

Công chức Kho bạc Nhà nước Khánh Hòa rà soát chứng từ giao dịch.

Bên cạnh đó, KBNN Khánh Hòa đã chỉ đạo KBNN các huyện, thị xã, thành phố và phòng nghiệp vụ rà soát số liệu NSNN 11 tháng năm 2024. Trong đó, các đơn vị phải thực hiện rà soát các khoản tạm ứng năm 2023 và những năm trước chưa thu hồi được, tổng hợp báo cáo cơ quan tài chính cùng cấp có phương án xử lý. Đồng thời, phối hợp với cơ quan tài chính cùng cấp và các cơ quan, đơn vị rà soát, đối chiếu số liệu dự toán nhập trên Hệ thống thông tin quản lý ngân sách và kho bạc (TABMIS) đảm bảo đúng với quyết định giao dự toán của cấp có thẩm quyền, sử dụng đúng mã loại dự toán theo các văn bản hướng dẫn của KBNN để đảm bảo tính chính xác khi tổng hợp báo cáo quyết toán NSNN năm 2024; phối hợp với các cơ quan, đơn vị điều chỉnh số liệu kế toán theo văn bản đề nghị của cơ quan có thẩm quyền…

Những lưu ý khi khóa sổ kế toán niên độ 2024

Để chuẩn bị cho công tác khóa sổ kế toán niên độ 2024 kịp thời, thông suốt và an toàn, ngày 26-12, KBNN Khánh Hòa đã có văn bản gửi các cơ quan, đơn vị sử dụng NSNN, chủ đầu tư, ban quản lý dự án về một số lưu ý trong công tác này. Theo đó, đối với các khoản tạm ứng đã có đầy đủ chứng từ hồ sơ, hợp lệ, đủ điều kiện thanh toán nhưng chưa làm thủ tục thanh toán tạm ứng, các đơn vị nhanh chóng gửi hồ sơ và chứng từ thanh toán đến kho bạc để thanh toán tạm ứng kịp thời theo quy định, chậm nhất là ngày 30-12-2024. Đối với các khoản tạm ứng không có hồ sơ, chứng từ hợp lệ để thanh toán, đề nghị đơn vị nộp trả ngân sách các khoản chi đã tạm ứng. Các cơ quan, đơn vị sử dụng NSNN, chủ đầu tư, ban quản lý dự án quan tâm, chỉ đạo các bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ thanh toán ngay sau khi có nghiệm thu khối lượng theo đúng quy định, tránh để dồn thanh toán vào các ngày cao điểm cuối năm, cuối thời gian chỉnh lý quyết toán năm 2024. KBNN Khánh Hòa đề nghị các đơn vị phối hợp gửi hồ sơ, chứng từ rút tiền mặt và chuyển tiền qua tài khoản thanh toán tại ngân hàng thương mại. Cụ thể, thời gian ngừng tiếp nhận hồ sơ, chứng từ rút tiền mặt qua tài khoản thanh toán của KBNN Khánh Hòa mở tại các ngân hàng thương mại và thời gian ngừng nhận hồ sơ, chứng từ chi ngân sách chuyển khoản qua hệ thống thanh toán của Ngân hàng Nhà nước là 17 giờ ngày 30-12-2024. Thời điểm cuối năm, nhu cầu khai thác Hệ thống Dịch vụ công trực tuyến tăng cao, tiến trình đối chiếu và giao dịch thanh toán cũng tăng cao; do đó KBNN đề nghị các đơn vị thực hiện tra cứu số dư trên điện thoại ngoài giờ hành chính để đáp ứng ưu tiên tối đa cho giao dịch thanh toán.

Giao dịch tại Kho bạc Nhà nước Khánh Hòa.

Hiện nay, 100% các đơn vị đăng ký sử dụng Chương trình Dịch vụ công trực tuyến của KBNN, 100% chứng từ chi NSNN được giao nhận, xử lý và trả kết quả qua Chương trình Dịch vụ công trực tuyến. KBNN Khánh Hòa đã và đang vận hành tốt quy trình liên thông các ứng dụng nghiệp vụ (dịch vụ công trực tuyến - TABMIS - thanh toán song phương điện tử) giúp tiết kiệm thời gian, công sức và tạo thuận tiện cho các bên liên quan, tránh được các sai sót về con số so với nhập số liệu thủ công. Nhờ đó, năng suất, chất lượng lao động cho đội ngũ công chức KBNN được nâng cao hơn 30%; đồng thời cập nhật, cung cấp kịp thời và chính xác số liệu thu, chi NSNN qua KBNN cho các cấp chính quyền và cơ quan tài chính trong quá trình quản lý, điều hành ngân sách.

HOÀNG DUNG