Ứng dụng tin học vào quản lý thu thuế nhà đất

Việc ứng dụng tin học vào quản lý thu thuế nhà đất đã góp phần nâng cao hiệu quả công việc.

Đầu năm 2008, Chi cục Thuế Ninh Hòa(Khánh Hòa đã mạnh dạn nghiên cứu và ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý thu thuế nhà đất. Ứng dụng này giúp Chi cục tiết kiệm chi phí, thời gian mà vẫn đảm bảo thực hiện đúng quy định của Luật Quản lý thuế (QLT).

Trước đây, công tác QLT nhà đất từ khâu lập bộ, điều chỉnh bộ, phát hành thông báo nộp thuế, chấm bộ và quyết toán… tại Chi cục Thuế Ninh Hòa đều phải thực hiện theo hình thức thủ công đến từng hộ sử dụng đất. Số hộ nộp thuế lớn, tình hình đất đai biến động liên tục càng làm cho công tác QLT nhà đất trở nên phức tạp. Cơ quan Thuế phải mất nhiều thời gian, kinh phí và lao động để thực hiện các khâu nghiệp vụ nhưng vẫn không tránh khỏi sai sót, nhầm lẫn giữa số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp. Để đảm bảo thời gian phát hành thông báo thuế, Chi cục Thuế Ninh Hòa vừa nghiên cứu, vừa triển khai thực hiện (chủ yếu thực hiện ngoài giờ hành chính), vừa điều chỉnh, khắc phục những vướng mắc phát sinh trong quá trình chuyển đổi cách QLT. Thực tế quá trình triển khai thực hiện gặp không ít khó khăn do thời gian tiến hành nhiệm vụ quá ngắn, số lượng hộ quản lý lớn (gần 40.000 đối tượng), nếu sử dụng phần mềm của ngành Thuế thì không đủ thời gian. Vì vậy, Chi cục Thuế Ninh Hòa quyết định ứng dụng tin học vào công tác quản lý thu thuế nhà đất. Nhiệm vụ này được giao cho bộ phận tin học của Chi cục.

Với sự quyết tâm cao, phát huy hết năng lực, trình độ tin học của công chức và sử dụng hiệu quả trang thiết bị tin học hiện có, chỉ trong thời gian ngắn, Chi cục Thuế Ninh Hòa đã áp dụng thành công sáng kiến “Ứng dụng tin học vào công tác quản lý thu thuế nhà đất” và bước đầu đạt hiệu quả khả quan. Qua thực hiện 6 tháng đầu năm, Chi cục đã giải quyết được một khối lượng công việc rất lớn là lập bộ với số liệu phát sinh của gần 40.000 hộ, nhập toàn bộ số nợ các kỳ trước chuyển qua và phát hành thông báo thu thuế nhà đất đợt 1 chính xác, đúng quy định, đáp ứng được yêu cầu về thời gian. Thực hiện phương pháp cuốn chiếu - khi địa bàn nào hoàn chỉnh thông báo, thì sẽ chuyển ngay cho đội thuế để kịp thời giao đến tay người nộp thuế - nên công tác thu thuế diễn ra khá nhanh chóng. Việc in thông báo có chữ ký quét theo mẫu in sẵn do Cục Thuế cấp phát và danh sách ký lưu trên máy in Laser cũng đã có tác dụng tiết kiệm được nhiều kinh phí và thời gian. Theo tính toán, Chi cục đã tiết kiệm được 19 lần công lao động và rút ngắn một nửa thời gian so với thực hiện thủ công trước đây.

Thời gian tới, Chi cục Thuế Ninh Hòa có kế hoạch tập huấn và chuyển giao phần mềm ứng dụng tin học vào công tác quản lý thu thuế nhà đất đến tất cả các địa bàn trong huyện. Khi đó, hiệu suất và hiệu quả của công tác chấm bộ, theo dõi nợ và lập các báo cáo về thuế nhà đất từ cơ sở đội thuế trở lên sẽ được nâng cao. Phần mềm này còn giúp công tác đối chiếu, kiểm tra, quyết toán giữa các bộ phận chức năng của Chi cục và đội thuế thuận lợi, nhanh chóng và chính xác hơn rất nhiều. Ngoài ra, việc ứng dụng phần mềm sẽ giúp nâng cao kỹ năng tin học cho công chức và cũng là một trong những giải pháp để nâng cao hiệu suất sử dụng các thiết bị tin học ở các đội thuế.

NGUYỄN VĂN DŨNG