Phấn đấu xây dựng viện kiểm sát điện tử

Với mục tiêu đến năm 2025 cơ bản hoàn thành xây dựng viện kiểm sát điện tử, thời gian qua, Viện Kiểm sát nhân dân (VKSND) tỉnh Khánh Hòa đã tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trên nhiều lĩnh vực công tác.

Ứng dụng công nghệ thông tin ở nhiều lĩnh vực

Vừa qua, tại hội nghị tập huấn số hóa hồ sơ và sơ đồ tư duy trong kiểm sát giải quyết án hình sự, dân sự do VKSND tỉnh tổ chức, báo cáo về vụ án tranh chấp quyền sử dụng đất tại thị xã Ninh Hòa của kiểm sát viên Lê Đăng Phương Huệ (Phòng Kiểm sát giải quyết các vụ, việc dân sự, hôn nhân gia đình - Phòng 9) được đánh giá là mạch lạc, dễ nắm bắt. Toàn bộ quá trình tố tụng, nội dung vụ án, hệ thống chứng cứ, các vấn đề liên quan đến việc giải quyết vụ án, từng luận cứ được đính kèm các file tài liệu, nhận định, đề xuất đường lối giải quyết vụ án… được kiểm sát viên tóm tắt dễ hiểu bằng sơ đồ tư duy với sự hỗ trợ của 2 phần mềm XMind và Xmind 7.5.  

Kiểm sát viên Phòng 9 scan hồ sơ vụ án dân sự để lưu trữ điện tử.

Ông Phan Quang Huy - Trưởng Phòng 9, Phó Trưởng ban Thường trực Ban Chỉ đạo chuyển đổi số VKSND tỉnh cho biết, việc dùng phần mềm xây dựng sơ đồ tư duy đối với những vụ án phức tạp, nhất là về tranh chấp đất đai, thừa kế đã được ngành kiểm sát Khánh Hòa triển khai cùng với việc thành lập Ban Chỉ đạo chuyển đổi số do Viện trưởng làm Trưởng ban. Không chỉ lập sơ đồ tư duy trong kiểm sát giải quyết án hình sự, dân sự, những năm qua, VKSND tỉnh rất quan tâm ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong toàn ngành. Việc trao đổi thông tin; ký số, phát hành văn bản không mật; giao nhiệm vụ, quản lý kết quả, chất lượng công việc đều thông qua phần mềm quản lý văn bản và điều hành. Thông tin công tác được trao đổi qua hộp thư điện tử của ngành. Trang tin điện tử VKSND tỉnh thường xuyên đăng tải thông tin, bài viết trao đổi nghiệp vụ. Trang tin còn tích hợp thư viện số, lưu trữ 100% số liệu thống kê hàng tháng, quý, năm, giúp công chức dễ dàng truy xuất thông tin, báo cáo từ năm 2015 đến nay, phục vụ sơ kết, tổng kết, thống kê theo kỳ hạn, nghiên cứu khoa học và giúp người mới luân chuyển dễ dàng tiếp cận công việc mới.

 Năm 2023, thực hiện chỉ đạo của VKSND tối cao về xây dựng hồ sơ kiểm sát điện tử các vụ án dân sự, hôn nhân gia đình, hành chính, kinh doanh thương mại, lao động song song với hồ sơ giấy, 2 cấp kiểm sát tỉnh đã xây dựng hồ sơ điện tử lĩnh vực dân sự, hành chính. Tuy còn những khó khăn nhưng đến nay, 8/8 VKSND cấp huyện và 2 phòng nghiệp vụ VKSND tỉnh đã xây dựng được hầu hết hồ sơ điện tử. Ban Chỉ đạo chuyển đổi số tiếp tục chỉ đạo ứng dụng các phần mềm xây dựng sơ đồ tư duy để báo cáo tóm tắt vụ án, đề xuất hướng xử lý, nhất là với các vụ kiện chia di sản thừa kế, vụ án tranh chấp đất đai phức tạp. Ở lĩnh vực hình sự, ngành đã xây dựng hồ sơ điện tử và sơ đồ tư duy với các vụ án phức tạp, đông người tham gia, được dư luận xã hội quan tâm, hoặc án tham nhũng. Ngành còn trang bị đồng bộ 9 phòng họp trực tuyến cho cấp tỉnh và cấp huyện, kết nối với VKSND tối cao; bổ sung nhiều thiết bị phục vụ số hóa, lưu trữ hồ sơ. Công chức được tập huấn sử dụng chữ ký số, số hóa hồ sơ, phần mềm quản lý văn bản và điều hành…

Đẩy mạnh chuyển đổi số

Theo ông Phan Quang Huy, lãnh đạo VKSND tỉnh đã chỉ đạo, năm nay, toàn ngành tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, phấn đấu 100% công chức, người lao động sử dụng thành thạo các ứng dụng, thiết bị công nghệ thông tin để xử lý công việc. 100% hoạt động của ngành được thực hiện trên nền tảng trực tuyến. Khoảng 80% hồ sơ công việc tại VKSND tỉnh, 60% hồ sơ công việc tại VKSND cấp huyện (trừ hồ sơ thuộc bí mật Nhà nước) được xử lý trên môi trường mạng. Các văn bản gửi, nhận đều được ký số cơ quan và ký số cá nhân lãnh đạo; 100% công chức được tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng số cơ bản; 100% báo cáo, thống kê được thực hiện điện tử; 80% các cuộc họp được thực hiện trực tuyến hoặc kết hợp trực tuyến và trực tiếp. Đến năm 2025, ngành sẽ cơ bản hoàn thành xây dựng viện kiểm sát điện tử và chuyển đổi số đồng bộ, toàn diện. Đến năm 2030, từng bước chuyển các hoạt động của ngành lên môi trường số (viện kiểm sát số); đảm bảo 100% án dân sự, hành chính ở cả 2 cấp được lập hồ sơ điện tử; 30% án hình sự được lập hồ sơ điện tử và xây dựng sơ đồ tư duy các vụ án phức tạp, đông người tham gia, được dư luận xã hội quan tâm. Kiểm sát viên sử dụng hồ sơ điện tử kết hợp với sơ đồ tư duy để tranh tụng và kiểm sát hoạt động tư pháp tại phiên tòa…

Ông Nguyễn Thanh Hào - Phó Viện trưởng VKSND tỉnh cho biết, việc số hóa hồ sơ, xây dựng sơ đồ tư duy đã giúp kiểm sát viên hệ thống được toàn bộ vụ án; lãnh đạo cũng dễ dàng nắm bắt nội dung và quan điểm đề xuất giải quyết vụ án của kiểm sát viên. Năm 2023 được xác định là năm đột phá về ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong ngành kiểm sát. Vì vậy, các đơn vị cần đẩy mạnh số hóa hồ sơ và xây dựng sơ đồ tư duy vụ án đảm bảo chất lượng, hiệu quả, tiết kiệm, đúng tiến độ, góp phần giúp ngành kiểm sát Khánh Hòa hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm 2023 và những năm tiếp theo.

Đến nay, Phòng Tổ chức cán bộ VKSND tỉnh đã số hóa toàn bộ hồ sơ công chức ở 2 cấp kiểm sát; cập nhật 100% thông tin vào phần mềm quản lý cán bộ, công chức của ngành. Các phòng nghiệp vụ VKSND tỉnh, các VKSND cấp huyện đã cập nhật 100% thông tin vào các phần mềm quản lý án dân sự, án hình sự. VKSND tỉnh số hóa được hơn 90% hồ sơ dân sự; cấp huyện số hóa được hơn 80% hồ sơ dân sự, riêng Phòng 9 số hóa được 99% hồ sơ.  

NGUYỄN VŨ