Chuyển đổi số trong Đảng: Từ dữ liệu đến đổi mới phương thức lãnh đạo

Từ làm sạch dữ liệu, số hóa hồ sơ đến đưa các thủ tục hành chính lên môi trường điện tử, chuyển đổi số trong công tác Đảng ở Khánh Hòa đang từng bước đi vào thực chất. Đích đến không chỉ là giảm giấy tờ, rút ngắn thời gian xử lý công việc mà quan trọng hơn là đổi mới cách lãnh đạo, điều hành và nâng cao chất lượng tham mưu trên cơ sở dữ liệu.

Không chỉ đưa công việc lên môi trường số

Chuyển đổi số trong Đảng trước hết là yêu cầu đổi mới phương thức lãnh đạo, lề lối làm việc và tổ chức thực hiện. Nếu chỉ dừng ở việc số hóa tài liệu, hồ sơ hay đưa một số thủ tục lên môi trường điện tử thì chưa tạo ra thay đổi căn bản.

Hội nghị hướng dẫn trực tiếp quy trình số hóa hồ sơ đảng viên đến các cấp ủy trực thuộc Tỉnh ủy Khánh Hòa.

Cốt lõi là hình thành phương thức làm việc dựa trên dữ liệu; thông tin được cập nhật thống nhất, xử lý kịp thời và khai thác hiệu quả để phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo. Từ quản lý văn bản, điều hành công việc, kiểm tra, giám sát đến quản lý tổ chức đảng, đảng viên, các quy trình đang từng bước chuyển lên môi trường số.

Khi dữ liệu được chuẩn hóa, cấp ủy và cơ quan tham mưu có thêm cơ sở để nắm tình hình, tổng hợp, đối chiếu và xử lý công việc nhanh hơn. Với cơ sở, những quy trình được số hóa có thể giảm khâu trung gian, hạn chế giấy tờ, thời gian đi lại; với đảng viên, việc tiếp cận thông tin, tài liệu và thực hiện một số thủ tục thuận lợi hơn.

Về nội dung này, đồng chí Nguyễn Quang Hồng Văn - Phó Trưởng Ban Tổ chức Tỉnh ủy chia sẻ: “Chuyển đổi số không đồng nghĩa với số hóa hồ sơ, mà phải đổi cách làm, cách quản lý và phương thức xử lý công việc; dữ liệu phải bảo đảm “Đúng - đủ - sạch - sống”, được cập nhật và khai thác thực chất; mục tiêu cuối cùng là phục vụ tốt hơn công tác lãnh đạo, chỉ đạo, tham mưu và giảm thời gian, khâu trung gian, nâng cao độ chính xác của thông tin. Có thể thấy rằng những kết quả đạt được trong công tác chuyển đổi số thời gian qua (làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu vượt chỉ tiêu tối thiểu 98%; tổ chức đảng sử dụng Sổ tay đảng viên điện tử đạt 97,5%) đã chứng minh rất rõ sự quan tâm, quyết tâm của cấp ủy, tổ chức đảng các cấp; nhận thức của đội ngũ cán bộ, công chức tham mưu, nhất là đội ngũ đảng viên trong hệ thống chính trị đã thực sự có chuyển biến rất tích cực. Đây vừa là tiền đề và động lực rất quan trọng để chúng ta hoàn thành tốt các mục tiêu đề ra”.

Từ làm sạch dữ liệu đến khai thác dữ liệu

Thực hiện các chủ trương của Trung ương và Nghị quyết số 16-NQ/TU, ngày 19-10-2021 của Tỉnh ủy về chuyển đổi số, Đảng bộ tỉnh Khánh Hòa đã tập trung triển khai chuyển đổi số trong toàn hệ thống chính trị. Ban Thường vụ Tỉnh ủy ban hành nhiều chương trình, kế hoạch; đồng thời kiện toàn Ban Chỉ đạo về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và cải cách hành chính tỉnh để chỉ đạo, đôn đốc thực hiện. Đến quý III/2026, công tác chuyển đổi số trong Đảng bộ tỉnh đã có những kết quả rõ nét. Nổi bật là việc làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu tổ chức đảng và đảng viên trên hệ thống Cơ sở dữ liệu 4.0. Khánh Hòa đã hoàn thành làm sạch, chuẩn hóa 100% dữ liệu tổ chức đảng và 99,99% dữ liệu đảng viên, vượt chỉ tiêu tối thiểu 98% theo Kế hoạch 16-KH/BCĐ của Ban Chỉ đạo Trung ương.

Dữ liệu tổ chức đảng, đảng viên được chuẩn hóa tạo nền tảng để thống nhất thông tin, phục vụ quản lý, tra cứu, tổng hợp và tham mưu; đồng thời là điều kiện quan trọng để triển khai các ứng dụng dùng chung trong công tác Đảng.

Đưa sinh hoạt Đảng lên môi trường số

Một điểm sáng khác là triển khai ứng dụng “Sổ tay đảng viên điện tử” theo Quy định số 339-QĐ/TW của Ban Bí thư và Quy định số 02-QĐ/TU của Ban Thường vụ Tỉnh ủy. Tỷ lệ tổ chức đảng thuộc diện triển khai đã cài đặt, đăng nhập và sử dụng ứng dụng đạt 97,5%. Thông qua ứng dụng, đảng viên có thể tiếp cận thông tin thời sự chính thống, tài liệu phục vụ sinh hoạt chi bộ và tham gia đóng góp ý kiến xây dựng Đảng trên môi trường điện tử.

Để ứng dụng thực sự đến được với từng đảng viên, nhất là đảng viên cao tuổi, các “Tổ hỗ trợ công nghệ”, “Tổ hỗ trợ chuyển đổi số” tại các cấp ủy trực thuộc đã trực tiếp hướng dẫn, hỗ trợ thao tác. Cách làm “cầm tay chỉ việc” cho thấy một thực tế: đưa công nghệ vào công tác Đảng không chỉ cần phần mềm, mà cần cả quá trình hướng dẫn, hỗ trợ để người sử dụng thay đổi thói quen.

Số hóa thủ tục, giảm việc cho cơ sở

Chuyển đổi số trong công tác Đảng còn được cụ thể hóa qua cải cách thủ tục hành chính. Theo Kế hoạch số 73-KH/TU, các tổ chức đảng được hướng dẫn tạo lập tài khoản ngân hàng để thực hiện 4 thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, gồm: Chuyển sinh hoạt đảng chính thức; chuyển sinh hoạt đảng tạm thời; thu, nộp đảng phí qua tài khoản số; lấy ý kiến nhận xét của chi ủy, chi bộ nơi cư trú. Việc số hóa các quy trình này góp phần giảm thời gian đi lại, chi phí và giấy tờ cho đảng viên; đồng thời tăng tính công khai, minh bạch trong giải quyết thủ tục.

Đây cũng là nơi chuyển đổi số thể hiện rõ nhất giá trị đối với cơ sở: Một quy trình được chuẩn hóa không chỉ giúp xử lý nhanh hơn mà còn làm rõ hơn trách nhiệm của từng khâu, từng chủ thể. Cùng với đó, các cấp ủy trực thuộc tập trung thực hiện các chiến dịch cao điểm về tháo gỡ điểm nghẽn chuyển đổi số của ngành Tổ chức xây dựng Đảng; rà soát, làm sạch dữ liệu, số hóa hồ sơ đảng viên, xử lý hồ sơ tồn đọng, từng bước đồng bộ hồ sơ giữa bản giấy và bản điện tử. Các cơ quan liên quan đã tổ chức 5 buổi hướng dẫn trực tiếp, kết hợp trao đổi, giải đáp nghiệp vụ cho 68 cấp ủy, với hơn 150 cán bộ, đảng viên tham dự.

Từ những phần việc cụ thể đó, chuyển đổi số đang dần chuyển từ yêu cầu “phải làm” sang công việc thường xuyên trong công tác tổ chức xây dựng Đảng.

Điểm nghẽn vẫn ở cơ sở

Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi số chưa đồng đều giữa các địa bàn, đơn vị. Một bộ phận cán bộ, đảng viên, nhất là đảng viên cao tuổi ở khu vực nông thôn, miền núi còn hạn chế về kỹ năng sử dụng các nền tảng số, phần mềm dùng chung của Đảng. Ở một số địa bàn, hạ tầng công nghệ thông tin và trang thiết bị chưa đồng bộ; các chi bộ thôn, tổ dân phố chưa được trang bị máy tính nên còn khó khăn trong triển khai các ứng dụng dùng chung. Về kỹ thuật, đường truyền có lúc chưa ổn định. Nhân lực phụ trách chuyển đổi số chủ yếu còn kiêm nhiệm, trong khi yêu cầu quản trị, cập nhật, khai thác dữ liệu và hỗ trợ người dùng ngày càng cao.

Những hạn chế này cho thấy, điểm nghẽn của chuyển đổi số không chỉ nằm ở công nghệ. Con người, kỹ năng sử dụng và khả năng duy trì dữ liệu chính xác, thường xuyên mới là những yếu tố quyết định tính bền vững của quá trình chuyển đổi. Vì vậy, cùng với đầu tư hạ tầng, thiết bị, cần tiếp tục nâng cao kỹ năng số cho cán bộ, nhất là cán bộ trực tiếp làm công tác tổ chức và đội ngũ ở cơ sở; duy trì các hình thức hỗ trợ trực tiếp đối với những nơi còn khó khăn.

Đổi mới cách làm để nâng cao chất lượng công tác Đảng

Thực tiễn triển khai tại Khánh Hòa cho thấy, chuyển đổi số trong Đảng cần bắt đầu từ những việc cụ thể, thiết thực và có khả năng tạo hiệu quả ngay. Người đứng đầu phải trực tiếp chỉ đạo, tiên phong sử dụng các nền tảng số; dữ liệu phải được coi là nền tảng, bảo đảm “Đúng - đủ - sạch - sống”; việc triển khai cần có trọng tâm, trọng điểm, phù hợp với điều kiện của từng địa bàn, đơn vị; đầu tư hạ tầng phải gắn với đào tạo, hướng dẫn người sử dụng.

Trong đó, bài học quan trọng là không thể chỉ tập trung vào việc hoàn thành các chỉ tiêu kỹ thuật. Một hệ thống được cài đặt nhưng không được sử dụng thường xuyên; dữ liệu được nhập nhưng không được cập nhật; hồ sơ được số hóa nhưng không phục vụ công việc thì chưa thể coi là chuyển đổi số thực chất.

Bởi vậy, giá trị của chuyển đổi số trong công tác tổ chức xây dựng Đảng cần được đo bằng những thay đổi trong công việc hằng ngày: cấp ủy nắm thông tin nhanh hơn; cơ quan tham mưu giảm thời gian tổng hợp, đối chiếu; cơ sở giảm khâu trung gian; đảng viên thuận lợi hơn khi tiếp cận thông tin và thực hiện thủ tục.

Chuyển đổi số trong công tác tổ chức xây dựng Đảng ở Khánh Hòa đang đi qua một bước chuyển quan trọng: từ số hóa hồ sơ, chuẩn hóa dữ liệu sang từng bước khai thác dữ liệu, số hóa quy trình và thay đổi phương thức làm việc.

Chặng đường phía trước còn nhiều việc phải làm, nhất là ở cơ sở. Nhưng từ việc làm sạch dữ liệu, triển khai Sổ tay đảng viên điện tử, số hóa thủ tục hành chính đến hỗ trợ trực tiếp cho cán bộ, đảng viên, một phương thức làm việc mới đang từng bước hình thành. Đích đến của chuyển đổi số không phải là có thêm bao nhiêu phần mềm hay số hóa bao nhiêu hồ sơ, mà là làm cho công tác Đảng nhanh hơn, chính xác hơn, sát cơ sở hơn và dựa trên dữ liệu tin cậy hơn. Từ dữ liệu được chuẩn hóa đến quy trình được số hóa, từ thay đổi cách làm của cán bộ đến sự chủ động của mỗi đảng viên - đó là nền tảng để tiếp tục đổi mới phương thức lãnh đạo, nâng cao chất lượng công tác tổ chức xây dựng Đảng, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới.

BÍCH HUỆ