Tại hội nghị, ông Đinh Hữu Long - Phó Cục trưởng Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng đã quán triệt Đề án phát triển công tác VT-LT Đảng và các tổ chức chính trị - xã hội giai đoạn 2018- 2025, tầm nhìn đến 2035.
Sáng 17-7, Văn phòng Tỉnh ủy Khánh Hòa tổ chức hội nghị quán triệt, triển khai các văn bản của Đảng về công tác văn thư, lưu trữ (VT-LT).
Tại hội nghị, ông Đinh Hữu Long - Phó Cục trưởng Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng đã quán triệt Đề án phát triển công tác VT-LT Đảng và các tổ chức chính trị - xã hội giai đoạn 2018- 2025, tầm nhìn đến 2035; Quy định số 66 về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng; Hướng dẫn số 36 về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng; Hướng dẫn số 17 về lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.
Được biết, từ khi thành lập (năm 1995) đến nay, Kho Lưu trữ Tỉnh ủy Khánh Hòa đã dần ổn định và chuyển biến đáng kể. Đến nay, cả 8 huyện, thị, thành ủy đã thành lập kho lưu trữ cơ quan cấp ủy huyện. Tỉnh ủy, Văn phòng Tỉnh ủy đã ban hành nhiều văn bản hướng dẫn nghiệp vụ VT-LT, chú trọng việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan. Việc lập hồ sơ công việc và hồ sơ hiện hành tại văn thư đảm bảo tính xác thực, đầy đủ và hoàn chỉnh của hồ sơ.
|
Công tác quản lý văn bản được cải tiến với việc đăng ký, quản lý, gửi, nhận văn bản đi - đến bằng phần mềm Lotus 8.5 do Văn phòng Trung ương Đảng chuyển giao. Chế độ bảo mật thông tin, tài liệu được thực hiện nghiêm túc. Một số cơ quan đã áp dụng quy trình xử lý, giải quyết văn bản khép kín trên mạng, tạo cơ sở dữ liệu để lập hồ sơ điện tử sau này. Từ năm 2013 đến nay, việc giao nộp hồ sơ tài liệu từ lưu trữ cơ quan vào lưu trữ lịch sử Đảng ở cấp tỉnh đảm bảo tiến độ.
Tuy nhiên, hiện nay, hầu hết cơ quan chưa ban hành được danh mục hồ sơ công việc hàng năm; mới ứng dụng công nghệ thông tin trong đăng ký, quản lý văn bản đi - đến…
T.M
