Sử dụng hóa đơn điện tử: Lợi ích thiết thực

Thứ Năm, 07/09/2017, 21:30 [GMT+7]

Sử dụng hóa đơn điện tử: Lợi ích thiết thực

Qua hơn 1 năm triển khai áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa đã cho thấy hiệu quả đối với cả cơ quan quản lý, doanh nghiệp (DN) phát hành hóa đơn và khách hàng nhận hóa đơn…


HĐĐT được xác định sẽ giúp giảm thiểu các chi phí in ấn hóa đơn; ký và phát hành hóa đơn trên hệ thống máy tính, Internet; khách hàng nhận được hóa đơn ngay khi phát hành mà không thêm bất kỳ khoản chi phí nào. Việc lưu trữ an toàn, tiết kiệm chi phí, việc quản lý và xử lý hóa đơn thuận tiện, đơn giản.


Đối với cơ quan thuế, cơ quan quản lý nhà nước, lợi ích của HĐĐT là giúp tối ưu hóa công tác quản lý thông qua việc dễ dàng kiểm tra, theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn của DN; chống giả mạo hóa đơn thông qua chữ ký số cũng như mã xác thực đảm bảo tin cậy của HĐĐT sẽ ngăn chặn và hạn chế tối đa tình trạng mua bán hóa đơn, hóa đơn giả. Ngoài ra, việc phát hành, sử dụng hóa đơn, nộp thuế trở nên minh bạch hóa rất nhiều. Việc sử dụng HĐĐT còn giúp các đơn vị tinh giản nghiệp vụ, cải cách thủ tục hành chính, đẩy mạnh áp dụng công nghệ thông tin trong thủ tục hành chính công; cơ quan thuế có điều kiện kiểm soát chặt chẽ bằng việc triển khai diện rộng, đồng bộ, càng nhiều DN sử dụng HĐĐT càng thuận lợi trong công tác quản lý thuế, hạn chế tối đa và chống gian lận thuế thông qua hóa đơn, chống mua bán hóa đơn trái phép; giúp cơ quan thuế hoàn thiện hệ thống cơ sở dữ liệu hóa đơn, giúp cho việc đối chiếu phân tích rủi ro hóa đơn, đánh giá chỉ số hoạt động của DN, chống thất thu thuế. HĐĐT tạo môi trường kinh doanh trong sạch cho DN; tạo thói quen lấy hóa đơn của người dân…


HĐĐT cũng giúp DN, người nộp thuế (đơn vị phát hành hóa đơn) sử dụng thuận tiện, dễ dàng; có đầy đủ cơ sở pháp lý và hướng dẫn thực hiện của cơ quan thuế; tiết kiệm tối đa chi phí in ấn hóa đơn, phát hành, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn; tiết kiệm tối đa thời gian, nhân lực trong công tác quản lý, kiểm soát, phát hành hóa đơn, thu tiền khách hàng... DN khi sử dụng HĐĐT còn thuận lợi trong lưu trữ, quản lý, thống kê, báo cáo, kiểm soát… hóa đơn dễ dàng, an toàn tuyệt đối, không phải mất chi phí lưu trữ hóa đơn; quản lý tốt hơn các nghiệp vụ hóa đơn, tài chính DN, giảm thiểu các nghiệp vụ hóa đơn cho nhân viên, không phải báo cáo tình hình sử dụng HĐĐT hàng tháng… HĐĐT giúp người quản lý DN nâng cao hiệu quả quản trị DN, kiểm soát chặt chẽ hóa đơn tài chính; tạo điều kiện rút ngắn thời gian thanh toán cho khách hàng...


Đối với người nhận HĐĐT, việc sử dụng rất thuận tiện, dễ dàng; có đầy đủ cơ sở pháp lý và được chấp nhận của cơ quan thuế. Bên cạnh đó còn có nhiều lựa chọn cách thức nhận hóa đơn tiện lợi nhất; có thể tra cứu xác thực lại HĐĐT (bằng mã chống giả); đảm bảo không bị HĐĐT giả mạo, HĐĐT bất hợp pháp. Người nhận còn quản lý, tra cứu hóa đơn thuận tiện, dễ dàng; không cần lưu trữ hóa đơn (HĐĐT được đơn vị bán lưu trữ), khi cần chỉ cần truy xuất HĐĐT từ đơn vị bán hàng, không sợ mất hóa đơn…


Ông Trần Minh Tuệ, kế toán trưởng Bệnh viện Chuyên khoa tâm thần Khánh Hòa, đơn vị đang sử dụng HĐĐT, cho biết: “Trước đây, mua hóa đơn quyển tại Chi cục Thuế huyện Diên Khánh, nhu cầu của bệnh viện sử dụng bình quân khoảng 20 quyển/tháng nên mỗi tháng phải đi mua 1 lần, mỗi lần kế toán phải mất 1 buổi vừa làm thủ tục mua, đóng dấu, đóng gói, vận chuyển về rồi nhập kho lưu trữ, bảo quản. Hiện nay, đơn vị tự tạo lập hóa đơn trên máy tính của mình, không mất thời gian thực hiện thủ tục này. Do đặc thù của các cơ sở y tế, khi bệnh nhân đến khám, chữa bệnh hoặc yêu cầu dịch vụ y tế khác đều đã được nhập thông tin cần thiết trên hệ thống máy tính, đến khi lập hóa đơn, phần mềm tạo lập hóa đơn có thể kết nối lấy các thông tin có sẵn này để tự động nhập vào HĐĐT, không cần người lập hóa đơn phải thực hiện các thao tác nhập liệu tiếp theo…”.


Để giúp các DN trong việc tiếp cận, sử dụng HĐĐT, Trung tâm Kinh doanh VNPT - Khánh Hòa đang triển khai nhiều cuộc hội thảo nhằm giới thiệu về giải pháp HĐĐT VNPT-InVoice của VNPT phục vụ DN phát hành HĐĐT; lợi ích của giải pháp HĐĐT mang đến cho DN; chủ trương, cách thức triển khai áp dụng HĐĐT…


V.THÌN - T.BA


 

.

các thông tin tiện ích